A. Công tác Hành chính
Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của đơn vị.
Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình hành chính (trình ký, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản, xe, văn phòng phẩm…).
Kiểm soát ngân sách hành chính; tối ưu chi phí vận hành.
Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, tiếp khách.
Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc vận hành hiệu quả.
Giám sát công tác văn thư – lưu trữ theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
B. Công tác Đối nội
Điều phối thông tin giữa Ban Điều hành và các phòng/ban.
Tham mưu tổ chức các cuộc họp điều hành; theo dõi, đôn đốc thực hiện kết luận họp.
Phối hợp với Nhân sự trong triển khai các chương trình nội bộ.
Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hành chính – vận hành nội bộ.
C. Công tác Đối ngoại
Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương, đối tác, khách mời.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu làm việc với cơ quan chức năng.
Tổ chức đón tiếp, làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra, khách VIP.
Tham gia hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý, hành chính với cơ quan bên ngoài.
Tham mưu lãnh đạo về chiến lược xây dựng và duy trì quan hệ đối ngoại.
D. Quản lý & Báo cáo
Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Chánh Văn phòng hoặc Ban Điều hành.
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành Văn phòng.