1. Lên kế hoạch mua sắm

• Phối hợp với Phòng tiêu chuẩn thiết kế, làm việc với NCC lựa chọn NCC sản xuất sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của SPA.
• Lập định mức sử dụng, tiêu hao vật tư/công cụ dụng cụ khai thác.
• Lên kế hoạch mua sắm định kỳ, đột xuất.

2. Quản lý hoạt động mua sắm

• Phối hợp với Ban MS/Ban Cung ứng làm việc với NCC để lựa chọn, thực hiện các thủ tục theo quy trình mua sắm, thanh toán, xử lý các công việc trên phần mềm SAP.
• Thực hiện các nhiệm vụ mua sắm hàng cơ bản theo phân cấp ủy quyền.

3. Quản lý kho

• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý kho vật tư, công cụ dụng cụ khai thác bao gồm không giới hạn các công việc giao nhận, nhập kho, xuất kho trên hệ thống SAP và các hệ thống khác của Công ty.
• Quản lý hoạt động thanh toán
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý hoạt động thanh toán theo mảng công việc được phân công, các nghiệp vụ trên hệ thống SAP của Công ty.

4. Báo cáo & đánh giá

• Lập báo cáo chuyên môn gửi về Lãnh đạo Ban theo yêu cầu định kỳ về hoạt động của hệ thống, các kiến nghị/đề xuất để cải tiến hệ thống.

JOB DESCRIPTION

1. Procurement Planning

• Coordinate with the Design Standards Department and work with suppliers to select vendors that meet SPA standards.
• Establish consumption norms and usage rates for materials, tools, and equipment.
• Develop periodic and ad-hoc procurement plans.

2. Procurement Operations Management

• Collaborate with the Procurement/Supply Department to work with suppliers, execute procurement procedures, payment processes, and handle tasks on the SAP system.
• Carry out procurement activities for standard goods in accordance with delegated authority.

3. Inventory Management

• Manage warehouse operations for materials, tools, and equipment, including but not limited to receiving, storing, and issuing goods via SAP and other company systems.

4. Payment Management

• Handle payment-related tasks within the assigned scope, including processing transactions on the company’s SAP system.

5. Reporting & Evaluation

• Prepare professional reports for department leadership on a periodic basis regarding system operations.
• Provide recommendations and proposals for system improvements.