NHIỆM VỤ CHÍNH

CHỨC NĂNG CHÍNH

-  Quản lý và theo dõi con dấu theo quy định

-  Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty và pháp lý dự án

Nhiệm vụ chính

- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty và pháp lý dự án

- Quản lý và theo dõi con dấu theo quy định

- Quản lý văn phòng phẩm: Kiểm tra định mức theo quy định của Tập đoàn, tổng hợp, gửi KTKH mua hàng, phân phối cấp phát cho từng bộ phận theo tháng và lập chứng từ thanh toán.

- Tập hợp các phiếu yêu cầu nội bộ của Công ty gửi thông báo tới các cá nhân/phòng/ban liên quan chỉ đạo của Giám đốc để thực hiện nội dung yêu cầu.

- Thực hiện giao các văn bản liên quan tới pháp lý Dự án, Pháp lý Công ty cho Sở, Ban, Ngành; Giao tờ trình của Công ty cho  VPCT; đi gửi các văn bản liên quan đến hoạt động điều hành của APC cho các Công ty thành viên.

- Ban hành các thông báo, chỉ thị, quyết định, công văn của VPCT, Giám đốc, phòng Kế hoạch tổng hợp gửi các CBNV trong Công ty và các đơn vị liên quan (không bao gồm nhà thầu)

- Theo dõi công văn đến-đi,các HĐ kinh tế AB và HĐ ngoài và phân phối, lưu trữ.

- Theo dõi tờ trình các Phòng\Ban trong Công ty (ngoại trừ Tờ trình liên quan đến tuyển dụng\chế độ chính sách của Phòng Nhân sự) - gọi tắt là tờ trình Công ty

- Theo dõi và cập nhật số lượng nhân viên đăng ký suất ăn hàng ngày, báo cáo số lượng về bếp canteen để chuẩn bị

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC (TỐI THIỂU)

KIẾN THỨC

Trình độ đào tạo

Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên

KỸ NĂNG

Kỹ năng chuyên môn

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ chinh xác, khoa học

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm MSWord, Excel, PP

Kỹ năng mềm

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, soạn thảo văn bản

PHẨM CHẤT

- Chịu khó học hỏi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm

- Nhiệt tình trong công việc

- Gần gũi, quan tâm, lắng nghe và chia sẻ với đồng nghiệp

- Tỉ mỉ, cẩn thận, Sáng tạo trong công việc

KINH NGHIỆM

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

YÊU CẦU KHÁC

Yêu cầu sức khoẻ tốt