CHỨC NĂNG CHÍNH : PHÊ DUYỆT HỒ SƠ

+ Hướng dẫn các phòng/ban/đơn vị về quy trình, quy định có liên quan khi trình duyệt hồ sơ (khi đơn vị có yêu cầu hỗ trợ)

+ Làm rõ thông tin khi đơn vị trình

+ Phân chuyển hồ sơ đến các ban thẩm định và nhắc nhở

+ Tiếp nhận, tổng hợp, làm rõ thông tin, báo cáo trình lãnh đạo phê duyệt

+ Chuẩn bị thông tin hồ sơ cho cuộc họp chủ trương đầu tư hàng tuần, cập nhật chỉ đạo của Lãnh đạo trên hệ thống và theo dõi thực hiện

+ Lưu trữ hồ sơ sau khi lãnh đạo ký phê duyệt

+ Xử lý các kiến nghị sau phê duyệt của đơn vị

- Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ đào tạo:  Cử nhân Luật/Kế toán/ xây dựng/quản trị hành chính…

Kiến thức chuyên môn:  Luật/Kế toán/ xây dựng/quản trị hành chính…

Kỹ năng:

-       Đọc, hiểu, phân tích và tổng hợp thông tin số lượng lớn

-       Kỹ năng sử dụng kiến thức chuyên môn trong công việc

-       Lưu trữ thông tin

-        Kỹ năng sử dụng các công cụ hỗ trợ văn phòng

Kỹ năng mềm:

-       Kỹ năng tổ chức công việc

-       Kỹ năng trao đổi thông tin, đàm phán

PHẨM CHẤT

-          Tính cách:  cẩn thận, trung thực, hòa đồng, chăm chỉ . . .

-          Thái độ: tích cực, chủ động, có trách nhiệm, sẵn sàng hỗ trợ…

-          Khả năng: chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc thấu đáo, sáng tạo…

KINH NGHIỆM: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

YÊU CẦU KHÁC: Làm việc ngoài giờ (khi cần, sức khoẻ tốt tránh nghỉ nhiều ngày liền, hạn chế tối đa các nhu cầu cá nhân (du lịch, hội hè…).