MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TIẾP NHẬN VẬN HÀNH CÁC DỰ ÁN MỚI THUỘC KHỐI TRONG GIAI ĐOẠN TIỀN KHAI TRƯƠNG & KHAI TRƯƠNG

• Lập master timeline cho các hạng mục công việc theo kế hoạch
• Liên tục làm việc với các đầu mối đảm bảo tiến độ công việc theo deadline đặt ra
• Hoàn tất các hồ sơ theo quy trình tiếp nhận để triển khai các hạng mục công việc chi tiết để xin phê duyệt

1. TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN NHÂN SỰ CHO DỰ ÁN VÀ HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG

• Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự dự án để có phương án nhân sự theo thời gian khai trương
• Hoàn thành các thủ tục theo quy trình của khối và tập đoàn cho việc phê duyệt
• Theo dõi và hỗ trợ đơn vị để đảm bảo tiến độ tuyển dụng

1. PHỐI HỢP TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÔNG TÁC MUA VẬT TƯ, THIẾT BỊ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH

• Căn cứ vào nhu cầu và concept đội vận hành tại đơn vị đặt ra, rà soát các đơn hàng OS&E đơn vị đặt mua
• Phối hợp Công ty cung ứng của Sun Group theo từng vùng để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật và trình xác nhận phê duyệt đơn hang
• Theo dõi tiến độ giao hàng sát sao với Công ty Cung ứng đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian cam kết

1. PHỐI HỢP TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH PR-MARKETING, CÁC HOẠT ĐỘNG TIỀN KHAI TRƯƠNG VÀ KHAI TRƯƠNG KHÁCH SẠN

• Liên hệ với Bộ phận Marketing của khối để kết hợp thực hiện các chương trình theo kế hoạch cho công tác PR - marketing tiền khai trương và khai trương
• Phối hợp chặt chẽ với đơn vị và bộ phận Marketing, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện theo đúng kỹ thuật

1. PHỐI HỢP VỚI PHÒNG TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ PHÒNG TIÊU CHUẨN VẬN HÀNH ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH

• Căn cứ theo các quy trình và quy chuẩn vận hành, đảm bảo hệ thống và cơ sở vật chất của đơn vị luôn được giữ ở tình trạng hoàn hảo, vận hành tốt
• Phối hợp với Kỹ thuật của đơn vị để tổng hợp các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hoặc xử lý các sự cố theo yêu cầu hoặc định kỳ

1. KIỂM SOÁT CÁC HỢP ĐỒNG MUA BÁN CỦA KHÁCH SẠN

• Trình CMS cho các hợp đồng, đảm bảo các điều khoản đúng luật và có lợi nhất cho công ty chủ đầu tư

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Có thời gian làm việc ở vị tri tương đương/liên quan tối thiểu 2-3 năm. Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành Dịch vụ Khách sạn.
• Tốt nghiệp Đại học, Có kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự và đào tạo
• Kỹ năng tổ chức, điều hành
• Kỹ năng phân tích
• Khả năng chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc thấu đáo, sáng tạo