I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TIẾP NHẬN VẬN HÀNH CÁC DỰ ÁN MỚI THUỘC KHỐI TRONG GIAI ĐOẠN TIỀN KHAI TRƯƠNG & KHAI TRƯƠNG

• Lập master timeline cho các hạng mục công việc theo kế hoạch
• Liên tục làm việc với các đầu mối đảm bảo tiến độ công việc theo deadline đặt ra
• Hoàn tất các hồ sơ theo quy trình tiếp nhận để triển khai các hạng mục công việc chi tiết để xin phê duyệt

TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN NHÂN SỰ CHO DỰ ÁN VÀ HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG

• Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự dự án để có phương án nhân sự theo thời gian khai trương
• Hoàn thành các thủ tục theo quy trình của khối và tập đoàn cho việc phê duyệt
• Theo dõi và hỗ trợ đơn vị để đảm bảo tiến độ tuyển dụng

PHỐI HỢP TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÔNG TÁC MUA VẬT TƯ, THIẾT BỊ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG VẬN HÀNH

• Căn cứ vào nhu cầu và concept đội vận hành tại đơn vị đặt ra, rà soát các đơn hàng OS&E đơn vị đặt mua
• Phối hợp Công ty cung ứng của Sun Group theo từng vùng để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật và trình xác nhận phê duyệt đơn hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng sát sao với Công ty Cung ứng đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian cam kết

PHỐI HỢP TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH PR-MARKETING, CÁC HOẠT ĐỘNG TIỀN KHAI TRƯƠNG VÀ KHAI TRƯƠNG KHÁCH SẠN

• Liên hệ với Bộ phận Marketing của khối để kết hợp thực hiện các chương trình theo kế hoạch cho công tác PR - marketing tiền khai trương và khai trương
• Phối hợp chặt chẽ với đơn vị và bộ phận Marketing, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện theo đúng kỹ thuật

PHỐI HỢP VỚI PHÒNG TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ PHÒNG TIÊU CHUẨN VẬN HÀNH ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH

• Căn cứ theo các quy trình và quy chuẩn vận hành, đảm bảo hệ thống và cơ sở vật chất của đơn vị luôn được giữ ở tình trạng hoàn hảo, vận hành tốt
• Phổi hợp với Kỹ thuật của đơn vị để tổng hợp các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hoặc xử lý các sự cố theo yêu cầu hoặc định kỳ

KIỂM SOÁT CÁC HỢP ĐỒNG MUA BÁN CỦA KHÁCH SẠN

• Trình phê duyệt hồ sơ qua hệ thống nội bộ cho các hợp đồng, đảm bảo các điều khoản đúng luật và có lợi nhất cho công ty chủ đầu tư

II. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh so với thị trường
• Trở thành thành viên của công ty thuộc Top 100 Nơi làm việc tốt nhất châu Á
• Được cung cấp gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Suncare (bảo lãnh/hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh tại các bệnh viện)
• Nhiều cơ hội để phát triển không chỉ trong nội bộ Khối du lịch nghỉ dưỡng mà còn trên toàn Tập đoàn
• Ưu đãi nội bộ các sản phẩm trong hệ sinh thái Tập đoàn (miễn phí vé công viên và cáp treo các địa điểm Sun World, chính sách giá nội bộ về du lịch nghỉ dưỡng,...) không chỉ cho bản thân mà còn đối với những thành viên trong gia đình
• Chính sách dài hạn “An cư Lạc nghiệp” (Trao tặng nhà cho cán bộ có thâm niên gắn bó lâu năm tại Tập đoàn)
• Chính sách vay ưu đãi tại ngân hàng,...

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC TỐI THIỂU:

• Có thời gian làm việc ở vị tri tương đương/liên quan tối thiểu 2-3 năm. Trong đó, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các bộ phận vận hành trong ngành du lịch nghỉ dưỡng với cấp bậc Quản lý/phó bộ phận trở lên
• Có kiến thức về tiêu chuẩn thương hiệu (brand standard) của những thương hiệu quản lý khách sạn quốc tế sang trọng là một lợi thế
• Tiếng anh thành thạo (04 kỹ năng)
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả
• Có thể đi công tác thường xuyên theo yêu cầu công việc