1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.1. Quản lý thiết kế

- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn.

- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn

- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban)

-Liên hệ, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện & ký kết hợp đồng

- Lập hồ sơ thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ

- Tham gia ý kiến về các quy định, quy trình hợp đồng thiết kế, quy trình thanh quyết toán (nếu có)

- Theo dõi tiến độ thiết các dự án theo yêu cầu của Trưởng ban

1.2. Quản lý nguồn lực

- Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban

- Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban

- Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện

1.3. Quản lý hành chính

- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính nội bộ ban (tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp, chấm công, văn phòng phẩm, vật tư, v.v.)

- Tổ chức các hoạt động chung của ban

- Tổ chức hậu cần công tác cán bộ ban QLTK

- Lập báo cáo theo quy định của Tập đoàn

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.

2. YÊU CẦU:

- Nữ tuổi từ 22 - 27

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành luật, kinh tế,xây dựng, ngoại ngữ, tài chính kế toán…

- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,... tối thiểu 1 năm

- Tiếng anh giao tiếp, kỹ năng đọc, viết tiếng anh tốt.

- Thành thạo vi tính văn phòng - Microsoft Word, Excel, Power Point; sử dụng được CAD, Microsolf Projector là lợi thế.

- Đọc hiểu hợp đồng (nội và ngoại); Kỹ năng tổng hợp (Làm việc với con số và báo cáo)

- Thái độ: Tich cực, chủ động, trách nhiệm, luôn cầu tiến, học hỏi không ngừng, có mục đích sống, nhiệt tâm và thực chất

- Tính cách: Trung thực, nhiệt tâm, hòa đồng

- Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt