Mục đích chính công việc: Tổ chức điều phối, quản lý tiến độ, khối lượng và chất lượng hồ sơ thiết kế theo sự phân công của Trưởng phòng, phù hợp với định hướng, ý tưởng thiết kế và quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng.

Những thách thức trong công việc: Chịu áp lực cao trong công tác quản lý thiết kế của Tập đoàn. Chủ động và sáng tạo trong giải quyết các công việc.

Thẩm quyền quyết định: Đề nghị các Ban chức năng, đơn vị TVSG, Ban Quản lý dự án cung cấp số liệu liên quan đến công tác quản lý thiết kế. Đề xuất Trưởng phòng về cơ cấu tổ chức nhân sự, các giải pháp thiết kế, mô hình tổ chức công việc tiên tiến, mở rộng mạng lưới tư vấn. Thực hiện các quyền hạn khác do lãnh đạo giao.

Các mối quan hệ trong công việc:

- Bên trong: Báo cáo Trưởng ban, Phó ban, Trưởng phòng và lãnh đạo Tập đoàn theo định kỳ hoặc yêu cầu; phối hợp với CBCNV Phòng Quản lý Thiết kế; lãnh đạo các phòng/ban khác nhằm thực hiện và hỗ trợ giải quyết công việc, huy động nguồn lực để hoàn thành mục tiêu.

- Bên ngoài: Làm việc với các nhà thầu, đơn vị tư vấn thiết kế trong và ngoài nước để giải quyết các công việc liên quan đến quản lý thiết kế.

Nhiệm vụ chính:

- Quản lý thiết kế (60%): Chủ trì khảo sát, thu thập thông tin, lập và cập nhật kế hoạch, tiến độ thiết kế; chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá năng lực nhà thầu; phối hợp các bộ môn và các bên liên quan trong ký kết hợp đồng tư vấn; định hướng và tối ưu giải pháp thiết kế; quản lý tiến độ, khối lượng và chất lượng thiết kế dự án; tổ chức họp với tư vấn; kiểm soát thay đổi thiết kế trong quá trình thi công; giám sát tác giả; quản lý hợp đồng, chi phí, thanh quyết toán.

- Kiểm soát ý tưởng (10%): Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ đề xuất ý tưởng từ các vùng.

- Nghiên cứu phát triển (10%): Lập đề cương, chủ trì bảo vệ ý tưởng, xây dựng quy trình, tiêu chuẩn nội bộ; tổ chức hội thảo, đào tạo và tập huấn.

- Chiến lược và kế hoạch (5%): Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập mục tiêu, kế hoạch quý, 6 tháng, 1 năm; rà soát và đánh giá mục tiêu, kế hoạch.

- Quản lý nguồn nhân lực (5%): Hỗ trợ công tác kế hoạch nhân sự, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp; quản lý tâm lý và hỗ trợ CBNV.

- Quản lý hành chính (5%): Lập báo cáo phòng, dự án; kết nối với tập đoàn và đầu mối thông tin với các TVSG; tham gia hoạt động chung; tổ chức họp phòng; lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Công việc khác (5%): Hỗ trợ bồi dưỡng văn hóa tư tưởng cho nhân viên; phát triển đối tác; thực hiện các công tác đối nội Tập đoàn.

Yêu cầu công việc: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kiến trúc, Quy hoạch, Xây dựng. Có kiến thức chuyên môn về thiết kế, luật xây dựng, quy chuẩn, tiêu chuẩn. Kinh nghiệm tối thiểu 10 năm trong thiết kế, quản lý thiết kế, quản lý dự án; tham gia dự án trên 1000 tỷ đồng; ít nhất 1 năm quản lý thiết kế, 2 năm quản lý dự án, 3 năm kiến trúc sư cao cấp tại công ty tư vấn nước ngoài hoặc liên doanh. Có kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành để làm việc với đối tác quốc tế; kỹ năng quản lý nhân sự, làm việc nhóm, thương thảo hợp đồng; khả năng làm việc online từ xa; thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kiến trúc, xây dựng.

Phẩm chất cần có: Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm; tính cách trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, chăm chỉ; khả năng chịu áp lực, phán đoán, cân nhắc thấu đáo, sáng tạo tìm tòi, khả năng phân tích và tư duy tổng hợp.

Yêu cầu khác: Có sức khỏe, sẵn sàng đi công tác ngắn ngày.