Nhiệm vụ chính:

Công tác xây dựng kế hoạch, ngân sách

Triển khai, tổng hợp và rà soát kế hoạch đào tạo của các Phòng/Bộ phận theo nhu cầu đào tạo, hoạt động kinh doanh/vận hành thực tế;

Đề xuất, lên kế hoạch đào tạo tư tưởng văn hóa, đào tạo bắt buộc, kế hoạch sát hạch, kế hoạch đào tạo chung toàn Công ty;

Xây dựng ngân sách đào tạo toàn Công ty;

Theo dõi, quản lý ngân sách đào tạo.

Công tác khen thưởng, truyền thông nội bộ

Tổng hợp, tổ chức hoạt động khen thưởng hằng tháng/đột xuất của Công ty

Phối hợp với Phòng truyền thông xây dựng/đề xuất các tuyến bài xây dựng môi trường làm việc trên các kênh;

Tổ chức đào tạo

Tổ chức, điều phối hoạt động đào tạo chung do Công ty tổ chức:

+ Xây dựng tờ trình/thông báo đào tạo/kịch bản đào tạo;

+ Chuẩn bị các công tác set up, hậu cần, email đến các học viên;

+ Quản lý điểm danh, đánh giá sau khóa đào tạo;

+ Phối hợp làm việc cùng các đối tác, đề xuất ký hợp đồng (nếu có) và tổ chức thanh toán…

+ Chăm sóc, đảm bảo chất lượng Chuyên gia/Giảng viên/học viên và xử lý các vấn đề, thắc mắc trong công tác trợ giảng lớp học trực tiếp.

Trực tiếp đứng lớp những chương trình đào tạo được chuyển giao hoặc các chương trình tự thiết kế cho nhân viên mới hoặc định kỳ;

Tổ chức hoạt động đào tạo tại các Trường Đại học/Cao đẳng/Trung cấp theo chương trình Kỳ học/Lớp học Sun World;

Quản lý, lưu tài liệu đào tạo.

Quản lý lộ trình đào tạo của CBNV/CBQL toàn Công ty

Định kỳ phối hợp với các khối, phòng hay bộ phận thực hiện đánh giá năng lực đội ngũ lao động, xác định nhu cầu cần đào tạo và nội dung đào tạo cho kỳ tiếp theo;

Làm việc với các phòng ban xây dựng kế hoạch thực hiện đào tạo cụ thể cho nội dung chương trình đã được duyệt;

Thực hiện lưu trữ tài liệu đào tạo, kết quả đào theo Quy trình đào tạo ban hành;

Quản trị hệ thống dữ liệu đào tạo đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ theo quy trình, quy chế đào tạo.

Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, xây dựng, hoàn thiện và nâng cấp hệ thống tài liệu đào tạo nội bộ;

Tổ chức sát hạch tay nghề, sát hạch nhân sự hàng năm;

Nhiệm vụ khác

Đầu mối thực hiện tổng hợp theo các dự án nhân sự theo mảng Đào tạo và phát triển của Công ty/ Tập đoàn (Khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp, mô tả công việc, phát triển cán bộ nguồn, các khóa đào tạo cho CBQL);

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Công ty

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Giáo dục hoặc các ngành khác liên quan

Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực L&D, đặc biệt là có khả năng đứng các lớp đào tạo

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp và viết lách tốt.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.

Thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác).

Môi trường làm việc:

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.