1.

Công tác Văn thư lưu trữ

-    Theo dõi, quản lý công tác văn thư lưu trữ. Nhận và phát hành các văn bản tài liệu của công ty và các đoàn thể trong toàn công ty.

-    Tổng hợp và thực hiện các báo cáo, gửi cho các cá nhân/bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

-    Lưu trữ văn bản, tài liệu, hợp đồng của công ty theo quy định.

-    Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.

-    Hỗ trợ các công tác Hành chính khác.

2.

Công tác Thư ký - đối ngoại

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho  Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của  Giám đốc.

– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên  Giám đốc.

– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

– Thực hiện các công việc của Giám đốc.

.

3.

Công tác Hành chính

-    Quản lý công văn đi/ đến của Công ty.

-    Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty cũng như các Giấy tờ hành chính của công ty.

-    Quản lý và điều phối xe phục vụ Ban giám đốc và các Phòng, Ban đi công tác.

-    Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác

-    Đôn đốc, kiểm tra và thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, trật tự, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy tại trụ sở Công ty.

-   Trình CMS cho các Phòng/ Bộ phận khi có yêu cầu

-   Lập PR- PO các dịch vụ hàng tháng, công tác phí...

-    Tổ chức đối nội, đối ngoại, khánh tiết trong trường hợp được  giám đốc ủy quyền.

4.

Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận