CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (PHỤ TRÁCH MẢNG SỰ KIỆN)

Lương: Thỏa thuận

Địa điểm: Quảng Ninh

Phòng ban: Hành chính - Đối ngoại

Hạn nộp hồ sơ: 14/01 — 13/02/2021

Mô tả công việc

I. Mô tả công việc

Tổ chức sự kiện:

-          Khả năng đưa ra kế hoạch và phương pháp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa - thể thao - sự kiện, khánh tiết do Vùng đảm nhiệm;

-          Tổ chức đón tiếp khách theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Thực hiện các thủ tục hành chính:

-          Thực hiện các thủ tục  thủ tục với cơ quan nhà nước (bao gồm thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài…),

-          Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm…), công tác phí…

-          Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho Lãnh đạo, CBNV đơn vị, chuyên gia, khách của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có nhu cầu.

Quản lý tài sản:

-          Thực hiện các quy trình, quy định về quản lý tài sản của tập đoàn và đơn vị;

-          Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận sắp xếp, bố trí và thực hiện việc sử dụng các tài sản, trang thiết bị được cung cấp, đúng mục đích trên tinh thần "Tiết kiệm, chống lãng phí";

-          Lập kế hoạch mua sắm tài sản theo nhu cầu của Đơn vị

Công tác báo cáo:

-         Hỗ trợ, tổng hợp báo cáo hành chính thuộc phạm vi công việc lên trưởng ban HC-NS vùng và Ban Nhân sự tập đoàn;

Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

II. Yêu cầu:

 - Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Vi tính văn phòng thành thạo

- Khả năng đọc, viết, nghe, nói tiếng Anh tốt.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán; kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống,,…

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Tối thiếu 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chinh;

III. Yêu cầu khác:

 - Làm việc ngoài giờ(nếu có), đi công tác khi cần, sức khỏe đảm bảo; 

- Ưu tiên Nam.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Ngày tháng năm sinh *
Công việc hiện tại của bạn *
Ảnh chân dung  *
Giới tính (Gender)  *
Số CMT/Căn cước/Hộ chiếu (Social security number/Passport)  *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Nộp đơn ứng tuyển