1. Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện
- Xây dựng kế hoạch tổng thể (concept, timeline, ngân sách, nhân sự).
- Phối hợp các phòng ban triển khai các sự kiện: khai trương, lễ ký kết, hội nghị, hội thảo, activation, sự kiện nội bộ.
- Chuẩn bị hồ sơ trình duyệt nội dung và ngân sách.
2. Điều phối & giám sát thực hiện
- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn…).
- Theo dõi tiến độ chuẩn bị và kiểm soát chất lượng dịch vụ.
- Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
3. Quản lý ngân sách & hồ sơ
- Theo dõi chi phí, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hợp đồng với nhà cung cấp.
- Lập báo cáo đánh giá sau sự kiện (chi phí, hiệu quả, đề xuất cải tiến).
4. Truyền thông & hình ảnh
- Phối hợp bộ phận Truyền thông xây dựng nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện.
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu, bộ nhận diện được sử dụng đúng chuẩn.