1. Nhiệm vụ chính

1.1. Thanh toán khối lượng

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán từ nhà thầu (hồ sơ khối lượng, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán...).
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng, bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu.
• Kiểm soát đơn giá, điều kiện thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.
• Lập đề nghị thanh toán, trình phê duyệt theo quy trình nội bộ.

1.2. Quyết toán dự án / hạng mục

• Thực hiện kiểm tra, tổng hợp hồ sơ quyết toán công trình/hạng mục hoàn thành.
• Soát xét khối lượng, giá trị phát sinh, điều chỉnh (nếu có) so với hợp đồng ban đầu.
• Phối hợp với các bên (nhà thầu, tư vấn, giám sát) để hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
• Lập báo cáo quyết toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

1.3. Kiểm soát chi phí đầu tư

• Theo dõi, cập nhật chi phí thực hiện dự án so với tổng mức đầu tư được duyệt.
• Cảnh báo các rủi ro vượt ngân sách, đề xuất phương án kiểm soát chi phí.
• Tham gia rà soát BOQ, dự toán, phát sinh trong quá trình thi công.

1.4. Quản lý hồ sơ & tuân thủ

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập.
• Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

1.5. Phối hợp & báo cáo

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, giám sát, đấu thầu và nhà thầu.
• Tham gia các cuộc họp liên quan đến chi phí, thanh toán, quyết toán.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình thanh toán, quyết toán dự án.

2. Yêu cầu công việc

2.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–5 năm kinh nghiệm trong công tác thanh quyết toán công trình xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư, Ban QLDA hoặc nhà thầu lớn.

2.2. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Nắm vững quy trình thanh toán, quyết toán công trình.
• Có kiến thức về hợp đồng xây dựng (FIDIC là lợi thế).
• Hiểu về BOQ, dự toán, định mức, đơn giá xây dựng.

2.3. Kỹ năng

• Kỹ năng bóc tách khối lượng, kiểm tra hồ sơ thanh toán.
• Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng làm việc với hồ sơ pháp lý và chứng từ.
• Thành thạo Excel; ưu tiên biết phần mềm dự toán (G8, Delta, CostX…).

2.4. Phẩm chất

• Cẩn trọng, chính xác, tư duy logic tốt.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, kiên quyết trong kiểm soát chi phí và hồ sơ.