* Mô tả công việc:

1. Bóc tách khối lượng và lập dự toán

• Tiếp nhận bản vẽ, hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và phạm vi công việc để thực hiện bóc tách khối lượng (BOQ/QTO) các hạng mục cảnh quan cây xanh.
• Bóc tách khối lượng các hạng mục:
  • Cây xanh, thảm cỏ, cây bụi, hoa và cây trang trí;
  • Đất trồng, giá thể, phân bón, thuốc/chế phẩm chăm sóc cây;
  • Hệ thống tưới và các thiết bị liên quan;
  • Vật tư cảnh quan, vật liệu hoàn thiện cảnh quan;
  • Nhân công thi công, chăm sóc và bảo dưỡng;
  • Máy móc, thiết bị và phương tiện phục vụ thi công.
• Lập dự toán chi phí, bảng khối lượng và đơn giá cho các hạng mục cảnh quan.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/Thi công để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công và khối lượng thực tế.
• Kiểm tra, đối chiếu khối lượng giữa bản vẽ, BOQ, dự toán và thực tế hiện trường.

2. Lập hồ sơ chào giá/đấu thầu:

• Tham gia lập hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu, bảng khối lượng và dự toán cho các gói thầu/dịch vụ cảnh quan.
• Thu thập, cập nhật và phân tích báo giá vật tư, cây xanh, nhân công, máy móc thiết bị và các dịch vụ liên quan.
• Phối hợp với bộ phận Cung ứng/Mua hàng để khảo sát và đánh giá giá thị trường.
• Phân tích chi phí và đề xuất đơn giá phù hợp, đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả.
• Kiểm tra các điều kiện thương mại, phạm vi công việc và các giả định chi phí trước khi phát hành hồ sơ.

3. Kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện:

• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách/dự toán được phê duyệt.
• Theo dõi chi phí vật tư, nhân công, máy móc, nhà thầu/phụ thầu và các chi phí liên quan đến hoạt động cảnh quan.
• Phân tích các khoản phát sinh, vượt ngân sách hoặc chênh lệch chi phí, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý.
• Cập nhật dự báo chi phí (cost forecast) định kỳ theo tình hình thực tế.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát việc sử dụng vật tư, nhân lực và thiết bị theo định mức.

4. Quản lý khối lượng và phát sinh:

• Theo dõi và xác nhận khối lượng thực tế hoàn thành tại hiện trường.
• Kiểm tra khối lượng phát sinh, điều chỉnh và thay đổi phạm vi công việc.
• Lập hồ sơ Variation/Change Order đối với các công việc phát sinh hoặc thay đổi.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Vận hành và Nhà thầu để xác nhận khối lượng và giá trị phát sinh.
• Đảm bảo các phát sinh được phê duyệt trước khi thực hiện/thanh toán theo quy định.

5. Thanh toán và quyết toán:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu/nhà cung cấp về khối lượng, đơn giá, giá trị nghiệm thu.
• Đối chiếu khối lượng nghiệm thu với hợp đồng, BOQ, bản vẽ và hồ sơ thực tế.
• Lập/kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán các gói thầu/hợp đồng cảnh quan.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và các đơn vị liên quan trong việc kiểm soát giá trị thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và các khoản công nợ liên quan đến nhà thầu/nhà cung cấp.

6. Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá cây xanh, vật tư, nhân công, máy móc và các dịch vụ cảnh quan.
• Lưu trữ hồ sơ BOQ, dự toán, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định.
• Lập báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, ngân sách và tình hình thực hiện các gói thầu.
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro về chi phí, khối lượng và tiến độ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

7. Phối hợp công việc:

• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Thi công, Vận hành, Cung ứng/Mua hàng, Kế toán – Tài chính trong quá trình triển khai công việc.
• Làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp và các đơn vị tư vấn để làm rõ khối lượng, đơn giá và phạm vi công việc.
• Tham gia khảo sát hiện trường khi cần thiết để kiểm tra và xác nhận khối lượng thực tế.

* Yêu cầu công việc:

1. Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc cảnh quan, Lâm nghiệp, Nông nghiệp, Cây trồng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về QS, dự toán, quản lý chi phí xây dựng/cảnh quan.

2. Kinh nghiệm:

• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí QS/Kỹ sư dự toán/Kỹ sư kinh tế xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực cảnh quan, cây xanh, sân golf, khu đô thị, resort, khách sạn hoặc các dự án xây dựng.
• Có kinh nghiệm bóc tách khối lượng, lập BOQ, dự toán và kiểm soát chi phí.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp và hồ sơ thanh quyết toán là lợi thế.

3. Kiến thức & kỹ năng:

• Hiểu biết về quy trình thi công, chăm sóc và bảo dưỡng cảnh quan cây xanh.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật.
• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên biết AutoCAD và các phần mềm dự toán.
• Có khả năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí và phát hiện sai lệch.
• Kỹ năng lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
• Kỹ năng phối hợp, đàm phán và làm việc với nhà thầu/nhà cung cấp.
• Cẩn thận, chính xác, có tư duy kiểm soát chi phí và tinh thần trách nhiệm cao.
• Sẵn sàng đi hiện trường khi có yêu cầu.