I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản trị hợp đồng & ngân sách truyền thông

• Thực hiện và theo dõi các hợp đồng truyền thông (ký kết, triển khai, nghiệm thu, thanh toán, thanh lý).
• Phối hợp với các đơn vị nội bộ và đối tác truyền thông để đảm bảo quyền lợi hợp đồng được thực hiện đầy đủ, đúng kế hoạch.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo ngân sách truyền thông, chi phí thực hiện theo từng hợp đồng/kế hoạch.
• Quản lý dữ liệu hợp đồng, đầu mối đối tác, hồ sơ và báo cáo định kỳ.

2. Hỗ trợ hoạt động đối ngoại & sự kiện

• Phối hợp tổ chức các hoạt động đối ngoại, sự kiện truyền thông, hội nghị, hội thảo, famtrip theo kế hoạch của Ban.
• Hỗ trợ công tác đón tiếp, bố trí dịch vụ, hậu cần cho khách và đối tác theo chương trình đã được phê duyệt.
• Làm việc với các đơn vị thành viên, khách sạn, đối tác dịch vụ để đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp, thống nhất.

3. Phối hợp hành chính – vận hành

• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng, thanh toán, công tác phí của Ban.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác triển khai kế hoạch truyền thông và hoạt động nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

II. Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm ở các vị trí: quản trị hợp đồng, admin, trợ lý, tài chính – kế toán, hoặc hỗ trợ vận hành là một lợi thế.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổng hợp, theo dõi, quản lý hồ sơ – ngân sách tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, xử lý nhiều đầu việc song song.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều bên.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

3. Phẩm chất

• Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, kín kẽ, tuân thủ quy trình.
• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

III. QUYỀN LỢI

• Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân
• Có lộ trình phát triển rõ ràng, cơ hội được trở thành nhân viên chính thức
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả