TÊN VỊ TRÍ:

Nhân Viên Giao Nhận

CẤP BẬC:

4A

BAN-PHÒNG-BỘ PHẬN:

Phòng Giám sát mua hàng

NƠI LÀM VIỆC:

Phú Quốc

CẤP TRÊN TRỰC TIẾP:

Trưởng Phòng Giám sát mua hàng

CẤP DƯỚI TRỰC TIẾP:

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:

•          Thực hiện việc theo dõi giám sát đơn hàng và tiếp nhận thực hiện xử lý điều phối giao nhận tại các dự án theo phân công

•          Hoàn thiện BBGN và bàn giao hồ sơ cho QLGS

NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC

•    Số lượng đơn hàng nhiều, phục vụ nhiều dự án cùng lúc, yêu cầu tiến độ kịp thời trong giới hạn nguồn tiền cho phép

•    Kết nối được các bộ phận để phối hợp tốt công việc

•    Kỹ năng tốt, trung thực, sâu sát và nhiệt tâm trong công việc

THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH

•    Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao

•    Đề xuất với các biện pháp, phương pháp cải tiến công tác mua hàng, điều phối hàng hóa

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC:

BÊN TRONG

TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH

-     Ban Giám Đốc Công ty.

-     Trưởng các phòng ban và CBNV trong công ty.

-     Các Phòng Ban Đơn vị TVSG liên quan.

Phối hợp trong các công việc liên quan

BÊN NGOÀI

TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH

Các Nhà cung cấp (hàng hóa)

Phối hợp trong các công việc liên quan

TT

NHIỆM VỤ CHÍNH

Tần suất thực hiện

% thời gian

1

CHỨC NĂNG CHÍNH

* Nhiệm vụ chính Giám sát mua hàng:

- Đầu mối, điều phối công tác giao nhận hàng hóa phục vụ kinh doanh.

- Hỗ trợ CBMH nonfood trong các vấn đề giao nhận hàng và chuyển các mẫu đến Ks và Dự án.

- Thực hiện việc trao đổi hàng hóa khi có yêu cầu.

- Theo dõi, đốc thúc tiến độ giao hàng.

- Kết nối với dự án, NCC và đơn vị vận chuyển điều phối hàng hóa

- Trực tiếp giao nhận hàng và hoàn thiện BBGN

- Kết nối, phối hợp với dự án/khách sạn/NCC hoàn thiện Hồ sơ chuyển QLGS

- Các công việc phát sinh khác: bảo hành, đổi trả hàng hóa.

- Phối hợp cùng phòng mua hàng khách sạn và đầu tư xây lắp trong các đơn hàng có mẫu và là người trung gian kết nối khách sạn với Phòng mua hàng khách sạn & kinh doanh PNS.

- Xử lý các vướng mắc, sự cố phát sinh liên quan đến công việc

Hàng ngày

2

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC (TỐI THIỂU)

KIẾN THỨC

Trình độ đào tạo

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. 

Kiến thức chuyên môn/khác

Thành thạo tin học văn phòng.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

KỸ NĂNG

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giải quyết vấn đề

Kỹ năng mềm

Kỹ năng quản lý công việc

PHẨM CHẤT

-          Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

-          Trung thành và trung thực, nhiệt tâm trong công việc.

-          Sáng tạo, nhanh nhẹn trong công việc.

-          Có kỹ năng phân tích, xử lý và điều phối thông tin

KINH NGHIỆM

Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong công tác giám sát hoặc điều phối giao nhận

YÊU CẦU KHÁC

Có thể đi công tác