Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, scan, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kiến trúc/dự án; chuẩn bị hồ sơ trình ký và theo dõi tình trạng xử lý.
- Hỗ trợ điều phối công việc: Cập nhật danh sách dự án, hồ sơ và các đầu việc; theo dõi tiến độ, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận Kiến trúc, Kỹ thuật, Dự án và các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ công tác hành chính dự án: Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ họp/làm việc của Trung tâm Kiến trúc
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ kiến trúc: Phối hợp thu thập, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ bản vẽ, tài liệu thiết kế, hợp đồng và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Địa điểm làm việc; Novotel Đà Nẵng, Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp hoặc đang học năm cuối Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp tốt và linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng/đơn vị khi cần.
- Thành thạo Microsoft Office, có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và xử lý hồ sơ.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, đặc biệt là hợp đồng và email.
- Cẩn thận, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo đúng tiến độ.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý Dự án, Project Assistant, Project Coordinator, Hành chính hoặc Điều phối dự án.
Quyền lợi
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại một trong những Tập đoàn hàng đầu Việt Nam
- Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành.
- Được trau dồi và phát triển chuyên môn, kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực tuyển dụng, truyền thông, thiết kế và tổ chức sự kiện.
- Môi trường làm việc đa dạng, hòa nhập, văn hóa gắn kết.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ giá trị trong và ngoài nước ở đa lĩnh vực, ngành nghề.
- Hưởng chính sách lương theo quy định của công ty, hỗ trợ dấu thực tập
