CHUYÊN VIÊN CAO CẤP MUA HÀNG QUỐC TẾ - BAN QUAN HỆ KINH TẾ QUỐC TẾ

Làm việc tại:Hà Nội
Số lượng cần tuyển:

1 người

Yêu cầu bằng cấp:

Đại học

Mức lương:

Ngày hết hạn:

02/10/2019

Mô tả công việc

I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

- Thực hiện công tác tìm kiếm Nhà cung cấp (NCC), lấy báo giá/mua hàng, và thanh toán đúng thời hạn, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Phòng yêu cầu.

- Tham gia đầy đủ các hoạt động chung của Tập Đoàn.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và xử lí thông tin cần thiết với bộ phận, công ty đặt mua.

- Kiểm tra PYC đảm bảo tính hợp lệ theo quy định (đầy đủ thông tin sản phẩm, đầy đủ chữ ký, xác nhận chi phí thuộc/không thuộc ngân sách của đơn vị, bổ sung tên tiếng việt của hàng hóa).

- Tương tác với đơn vị đặt hàng để làm rõ PYC hoặc các yêu cầu cụ thể khác (nếu có).

2. Tìm kiếm NCC, đàm phán giá, thương thảo hợp đồng, trình VPCT và thực hiện thanh toán

- Tìm kiếm NCC uy tín, tin cậy cung cấp báo giá hàng hóa/sản phẩm theo yêu cầu

- Kiểm tra, làm rõ báo giá đồng thời đàm phán và thương thảo hợp đồng với NCC.

- Trình hồ sơ VPCT và thực hiện, theo dõi, đốc thúc tạm ứng/thanh toán theo quy định của đơn hàng/hợp đồng.

3. Theo dõi trong công tác giao nhận hàng hóa tại xưởng/ nhà máy/ kho của nhà cung cấp ở nước ngoài và tại các dự án của Tập Đoàn đồng thời xử lý sự cố hàng hóa (nếu có)

- Lấy chứng từ hàng (hóa đơn, phiếu đóng gói, các chứng chỉ xuất xứ, chứng nhận chất lượng…theo quy định của hợp đồng)

- Làm rõ thông tin đóng gói hàng hóa (hình ảnh, quy cách đóng gói, yêu cầu vận chuyển) và phối hợp với P.XNK để đảm bảo kế hoạch lấy hàng đúng tiến độ.

- Theo dõi thông tin, thực hiện giao nhận hàng hóa tại các dự án của Tập Đoàn.

- Xử lý sự cố hàng hóa (nếu có)

4. Xử lý sự cố hàng hóa trong thời gian bảo hành

- Tiếp nhận thông tin sự cố từ dự án và kiểm tra xác định phạm vi, thời gian bảo hành

- Làm việc với NCC để có phương án, kế hoạch xử lý sự cố và đàm phán chi phí phát sinh (nếu có)

- Theo dõi quá trình thực hiện xử lý sự cố

5. Tư vấn cho đơn vị/dự án về chi phí, thời gian nhập khẩu khi có yêu cầu

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng Phòng, Trưởng Ban.

7. Tham gia đầy đủ các hoạt động chung của Tập Đoàn

III. QUYỀN HẠN

1. Đề xuất các bên liên quan cung cấp thông tin phục vụ công việc

2. Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao.

3. Đề xuất các biện pháp, phương pháp thực hiện, cải tiến công việc.

4. Có quyền được đề xuất lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.

5. Được tham gia các khóa học để phát triển thêm kỹ năng, nghiệp vụ.

IV. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

1. Báo cáo:

- Thực hiện chế độ báo cáo tuần, tháng, năm

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác thanh quyết toán, báo cáo nguồn vốn

- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên

2. Quan hệ nội bộ

- Với các phòng XNK, phòng Quan hệ Quốc tế

3. Quan hệ bên ngoài

- Nhà Cung Cấp/Đối tác của Tập Đoàn.

- Các đơn vị thành viên Sun Group, Sun World, SunEC

Yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Về phẩm chất và năng lực

- Trung thành, trung thực, nhiệt tâm, dám làm, dám chịu trách nhiệm

- Sáng tạo trong công việc

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện công việc khoa học, hợp lý.

- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

- Có kỹ năng thương thảo và đàm phán

- Có chuyên môn, kiến thức về mua hàng Quốc tế

2. Về trình độ

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: ngoại thương, kinh tế, quản trị, luật

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Khả năng đọc, viết, nghe, nói tiếng Anh lưu loát. Ưu tiên có ngoại ngữ 2.

3. Về kinh nghiệm

- Đã từng làm công việc mua hàng Quốc tế ít nhất 2 năm trở lên

Quyền lợi được hưởng

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Chế độ nghỉ phép
  • Chế độ tập thể dục

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Điện thoại liên hệ:

Email liên hệ: anhttt01@sungroup.com.vn

Địa chỉ liên hệ: 13 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tìm kiếm

Giới thiệu về sun group

Tập đoàn Sun Group được thành lập tại Việt Nam vào năm 2007 bởi một nhóm các nhà doanh nghiệp trẻ thành danh ở nước ngoài. Sau gần 8 năm nỗ lực đầu tư và phát triển, đến nay, Tập đoàn Sun Group đã có một hệ thống các công ty thành viên, phát triển các tổ hợp dự án du lịch giải trí, BĐS cao cấp và hạ tầng góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế ở nhiều địa phương.