Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và phát triển toàn bộ hệ thống HRIS, HR Data, HR Technology, đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật, realtime, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số HR, tự động hóa và ứng dụng AI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân sự. 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1/ Vận hành, quản trị và tối ưu hệ thống HRIS & dữ liệu nhân sự

• Vận hành hằng ngày hệ thống HRIS, đảm bảo ổn định và thông suốt.
• Quản lý dữ liệu vòng đời nhân viên, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
• Quản trị phân quyền, bảo mật và tuân thủ dữ liệu nhân sự.
• Thực hiện đối soát dữ liệu định kỳ, data health check và xử lý sai lệch.
• Cấu hình, nâng cấp và hỗ trợ tích hợp các module HRIS theo nghiệp vụ HR.
• Chuẩn hóa tài liệu hệ thống (SOP, user guide, data dictionary).
• Đề xuất và triển khai cải tiến nhằm giảm thao tác thủ công, tối ưu trải nghiệm người dùng.
• Phối hợp với HR, IT và đối tác để xử lý sự cố và tối ưu hiệu năng hệ thống

2/ Phân tích dữ liệu & báo cáo quản trị nhân sự

• Xây dựng và duy trì dashboard, báo cáo quản trị nhân sự phục vụ BLĐ và Khối HR. 

• Phân tích dữ liệu về headcount, turnover, performance, cost, capability… 

• Cung cấp insight và khuyến nghị chiến lược dựa trên dữ liệu nhân sự. 

• Ứng dụng công cụ BI (Power BI, Excel nâng cao…) để trực quan hóa dữ liệu. 

• Đóng vai trò đối tác dữ liệu cho HRBP và các phòng ban liên quan. 

3/ Phát triển dự án chuyển đổi số nhân sự

• Dẫn dắt và/hoặc tham gia các dự án HRIS, HR Tech, Automation, AI trong HR. 

• Thực hiện UAT, quản lý thay đổi, đào tạo người dùng và triển khai go-live. 

• Phối hợp xây dựng kế hoạch truyền thông, đào tạo và tài liệu cho các dự án hệ thống. 

• Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định sau go-live và cải tiến liên tục. 
• Chuẩn hóa trải nghiệm người dùng (HR & Employee) trên nền tảng số. 

4/ Nghiên cứu xu hướng & phát triển sản phẩm HR Tech

• Nghiên cứu xu hướng HRIS, HR Tech, AI trên thị trường trong và ngoài nước. 

• Đề xuất và triển khai giải pháp phù hợp với chiến lược và thực tế Tập đoàn. 

• Phát triển các sản phẩm HR Tech nội bộ: Employee self-service, Dashboard quản trị, Hệ thống C&B, phúc lợi, trải nghiệm nhân viên... 

• Tiếp cận HR như một product, liên tục tối ưu trải nghiệm và giá trị mang lại cho người dùng. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC 

• Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong HRIS, HR Tech, HR Analytics hoặc Digital HR trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng Phòng/Quản lý 

• Hiểu sâu nghiệp vụ nhân sự và hệ thống dữ liệu nhân sự. 

• Kinh nghiệm làm việc với các nền tảng HRIS (Oracle, SAP, Workday, Base, Misa… là lợi thế). 

• Tư duy dữ liệu mạnh, khả năng phân tích và hệ thống hóa tốt. 

• Kỹ năng quản lý dự án, làm việc đa phòng ban. 

• Thành thạo Excel nâng cao, Power BI hoặc công cụ BI tương đương. 

• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nói & viết). 

• Kiên trì, quyết liệt, theo đuổi mục tiêu đến cùng 

• Chủ động, tư duy cải tiến, không ngại hệ thống phức tạp