MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ Project Manager lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án (timeline, milestone, deliverables, nguồn lực)
- Điều phối công việc giữa các bên liên quan: BA, Dev, QA/Test, Infra, Vendor, Business
- Cập nhật và quản lý kế hoạch dự án trên các công cụ (Jira, Trello, Azure DevOps, Excel…)
- Chuẩn bị agenda, tổ chức họp và ghi nhận biên bản (MoM); theo dõi action items đến khi hoàn thành
- Hỗ trợ truyền thông dự án: cập nhật tiến độ, thông báo thay đổi, phối hợp thông tin giữa các bên
- Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ: tiến độ dự án, RAID log, milestone, UAT/Go-live
- Cập nhật dashboard, slide báo cáo phục vụ các cuộc họp điều hành
- Kiểm soát tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, đảm bảo “one source of truth”
- Quản lý và lưu trữ tài liệu dự án trên SharePoint/Teams theo cấu trúc chuẩn
- Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu: kế hoạch dự án, tài liệu yêu cầu, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình, biểu mẫu và quy định quản trị dự án
- Theo dõi rủi ro, vấn đề và thay đổi (RAID/Change Request); hỗ trợ đánh giá và theo dõi phê duyệt
- Phối hợp với vendor/đối tác trong việc theo dõi tiến độ, nghiệm thu và tài liệu liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo phân công nhằm đảm bảo dự án vận hành hiệu quả

QUYỀN LỢI

- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành
- Phát triển chuyên môn về quản trị dự án CNTT và kỹ năng văn phòng
- Cơ hội làm việc tại tập đoàn lớn với môi trường chuyên nghiệp, đa dạng và gắn kết
- Mở rộng mạng lưới quan hệ trong và ngoài nước, làm việc với nhiều phòng ban và đối tá