MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham gia lập, theo dõi, kiểm soát và cập nhật kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết của các dự án được phân công; tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện, cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng tiến độ và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo mục tiêu dự án được triển khai hiệu quả, đúng kế hoạch, chất lượng và yêu cầu quản trị.
1. Lập và quản lý kế hoạch dự án
- Tham gia xây dựng, cập nhật và quản lý kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết theo tháng, quý, năm và các giai đoạn triển khai dự án.
- Cập nhật, rà soát và kiểm soát các mốc tiến độ trọng yếu của dự án.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị liên quan và đánh giá mức độ hoàn thành theo từng giai đoạn.
- Hỗ trợ xây dựng các kịch bản điều chỉnh tiến độ khi có thay đổi về nguồn lực, pháp lý hoặc điều kiện triển khai.
2. Theo dõi, giám sát và kiểm soát tiến độ
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của dự án.
- Phát hiện và cảnh báo kịp thời các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và môi trường.
- Phối hợp với các bộ phận thiết kế, đấu thầu, thi công và các đơn vị liên quan để thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch.
- Đề xuất giải pháp khắc phục các tồn tại, vướng mắc ảnh hưởng đến mục tiêu dự án.
3. Báo cáo và phân tích dữ liệu
- Thu thập, quản lý và cập nhật dữ liệu kế hoạch, tiến độ dự án.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ, sản lượng, các rủi ro và kiến nghị giải pháp.
- Thực hiện phân tích số liệu, đánh giá xu hướng thực hiện kế hoạch phục vụ công tác điều hành.
- Xây dựng các biểu đồ, dashboard và báo cáo trực quan phục vụ quản trị dự án.
4. Quản trị rủi ro và cải tiến
- Tham gia nhận diện, theo dõi và cập nhật các rủi ro trong quá trình triển khai dự án.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định liên quan đến quản lý dự án trong phạm vi phụ trách.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý kế hoạch, cải tiến quy trình và tối ưu nguồn lực.
- Tham gia ứng dụng các công cụ số và AI nhằm nâng cao năng suất công việc.
5. Kiểm tra hiện trường
- Thực hiện kiểm tra thực tế tại dự án theo phân công.
- Đánh giá tình hình triển khai về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
- Tổng hợp kết quả kiểm tra và đề xuất các biện pháp xử lý.
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Trưởng ban.
- Tham gia các chương trình, dự án cải tiến hoặc nhiệm vụ đột xuất của đơn vị.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Giao thông, Hạ tầng kỹ thuật, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Ưu tiên
- Có chứng chỉ Quản lý dự án.
- Có chứng chỉ Tư vấn giám sát hoặc chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp.
- Có các chứng chỉ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, quản trị dự án.
3. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quy trình đầu tư xây dựng và vòng đời dự án.
- Nắm vững phương pháp lập và kiểm soát tiến độ dự án.
- Hiểu biết về công tác quản lý dự án, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và quản trị rủi ro.
- Am hiểu các quy định pháp luật về đầu tư xây dựng, đấu thầu và quản lý dự án.
- Có kiến thức về hệ thống QA/QC trong xây dựng.
4. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn
- Lập và kiểm soát kế hoạch dự án.
- Tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu.
- Lập báo cáo quản trị, báo cáo tiến độ.
- Kỹ năng đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Có khả năng ứng dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc.
 Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng phân tích và tư duy hệ thống.
- Kỹ năng trình bày và báo cáo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng quản lý thời gian và chịu áp lực cao.
5. Kinh nghiệm
- Đã tham gia các dự án đầu tư xây dựng quy mô lớn là lợi thế.
 Phẩm chất cá nhân
- Chính trực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Tư duy hệ thống và định hướng kết quả.
- Khả năng thích ứng và học hỏi nhanh.
6.Yêu cầu khác
- Sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực và yêu cầu tiến độ cao.
- Có tinh thần đổi mới, ứng dụng công nghệ và AI trong công việc.