I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý công tác lập và tích hợp kế hoạch toàn Khối

- Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch năm/quý/tháng của Khối trên cơ sở mục tiêu được giao và kế hoạch của các dự án/đơn vị.

- Tổ chức rà soát và tích hợp kế hoạch của các Ban QLDA, Ban Chỉ huy công trường, đơn vị Tổng thầu và các đơn vị liên quan thành kế hoạch chung của Khối.

- Kiểm tra tính logic, khả thi và đồng bộ giữa các kế hoạch về thiết kế, pháp lý, đấu thầu, cung ứng, thi công, nghiệm thu, bàn giao và các mốc trọng yếu của dự án.

- Xác định các mốc kiểm soát, đường găng, quan hệ phụ thuộc và các điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến mục tiêu chung.

- Chủ trì rà soát, cập nhật kế hoạch khi có thay đổi về mục tiêu, phạm vi, tiến độ, nguồn lực hoặc điều kiện triển khai.

2. Kiểm soát thực hiện kế hoạch, tiến độ và sản lượng

- Tổ chức theo dõi, kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ và sản lượng của các dự án/đơn vị trong toàn Khối.

- Thiết lập và kiểm soát hệ thống chỉ tiêu, mốc kiểm soát và nguyên tắc cập nhật dữ liệu kế hoạch.

- Phân tích kế hoạch so với thực tế, xác định mức độ sai lệch, nguyên nhân và ảnh hưởng đến các mốc trọng yếu cũng như mục tiêu chung của Khối.

- Kiểm soát chất lượng, tính đầy đủ, nhất quán và kịp thời của dữ liệu kế hoạch do các đơn vị cung cấp.

- Tổ chức các phiên rà soát kế hoạch định kỳ/đột xuất; yêu cầu các đơn vị làm rõ nguyên nhân và xây dựng phương án xử lý đối với các chỉ tiêu có nguy cơ không đạt.

3. Phân tích, dự báo và tham mưu điều hành

- Phân tích xu hướng thực hiện tiến độ, sản lượng và khả năng hoàn thành kế hoạch của từng dự án và toàn Khối.

- Nhận diện, đánh giá và cảnh báo sớm các rủi ro có khả năng ảnh hưởng đến mục tiêu tiến độ, sản lượng và các mốc trọng yếu.

- Xây dựng và phân tích các kịch bản điều chỉnh kế hoạch; đánh giá tác động của từng phương án về tiến độ, nguồn lực và các mục tiêu liên quan.

- Đề xuất các giải pháp điều chỉnh trình tự triển khai, ưu tiên công việc, phân bổ/điều phối nguồn lực và các biện pháp bù tiến độ.

- Tham mưu Lãnh đạo Khối trong việc xác lập mục tiêu, ưu tiên điều hành và ra quyết định đối với các vấn đề trọng yếu liên quan đến kế hoạch.

- Theo dõi việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Lãnh đạo Khối liên quan đến kế hoạch và tiến độ.

4. Quản trị nguồn lực và năng lực thực hiện kế hoạch

- Phối hợp với các đơn vị đánh giá nhu cầu và khả năng đáp ứng nguồn lực theo kế hoạch triển khai dự án.

- Phân tích tương quan giữa kế hoạch sản lượng, tiến độ và nhu cầu nhân lực, máy móc, thiết bị và các nguồn lực chủ yếu.

- Nhận diện các điểm nghẽn hoặc nguy cơ thiếu/thừa nguồn lực; đề xuất phương án điều phối, bổ sung hoặc tối ưu nguồn lực giữa các dự án/đơn vị.

- Phối hợp đánh giá năng lực thực hiện kế hoạch của các đơn vị/Tổng thầu/Nhà thầu khi cần thiết.

5. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý kế hoạch

- Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu và nguyên tắc quản trị kế hoạch áp dụng trong Khối.

- Xây dựng và cải tiến hệ thống báo cáo, dashboard, chỉ số cảnh báo và công cụ hỗ trợ quản trị kế hoạch.

- Đề xuất ứng dụng công nghệ, dữ liệu và AI nhằm tự động hóa công tác tổng hợp, phân tích, dự báo và cảnh báo.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu kế hoạch, dữ liệu lịch sử và các benchmark phục vụ lập kế hoạch và nâng cao chất lượng dự báo.

- Hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các đơn vị áp dụng thống nhất phương pháp và công cụ quản lý kế hoạch.

6. Quản lý và phát triển đội ngũ

- Xây dựng kế hoạch công việc và phân công nhiệm vụ cho CBNV thuộc Phòng Quản lý Kế hoạch.

- Kiểm soát chất lượng, tiến độ và kết quả công việc của nhân sự trực thuộc.

- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn về lập, kiểm soát và phân tích kế hoạch.

- Đánh giá hiệu quả công việc; đề xuất tuyển dụng, bố trí, đào tạo và phát triển nhân sự.

- Xây dựng đội ngũ kế cận và nâng cao năng lực chuyên môn Planning trong toàn Khối.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc chuyên ngành phù hợp.

- Các chứng chỉ về quản lý dự án, quản lý tiến độ hoặc phần mềm Planning là lợi thế; chứng chỉ hành nghề chỉ yêu cầu khi phạm vi công việc thực tế thuộc trường hợp pháp luật bắt buộc.

Kiến thức chuyên môn

- Kiến thức sâu về lập và quản lý kế hoạch, tiến độ dự án xây dựng.

- Hiểu rõ vòng đời dự án đầu tư xây dựng và mối liên hệ giữa pháp lý, thiết kế, đấu thầu, cung ứng, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

- Hiểu phương pháp WBS, CPM/đường găng, baseline, milestone, forecast và các phương pháp phân tích sai lệch tiến độ.

- Có kiến thức về quản trị sản lượng, nguồn lực và quản trị rủi ro dự án.

- Hiểu hệ thống quản trị và báo cáo dự án; có khả năng khai thác dữ liệu phục vụ dự báo và ra quyết định.

Kỹ năng

- Lập và kiểm soát kế hoạch tổng thể đa dự án, phân tích dữ liệu, dự báo và xây dựng kịch bản.

- Tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề phức tạp.

- Điều phối, thuyết phục và xử lý khác biệt giữa nhiều đơn vị.

- Kỹ năng quản lý, giao việc, kiểm soát và phát triển đội ngũ.

- Kỹ năng báo cáo và tham mưu cho cấp quản lý.

- Thành thạo các công cụ/phần mềm quản lý tiến độ và phân tích dữ liệu phù hợp với hệ thống của Tập đoàn.

Kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm chuyên sâu trong công tác kế hoạch, tiến độ hoặc quản lý dự án xây dựng.

- Có kinh nghiệm quản lý/điều phối kế hoạch đối với dự án có quy mô và mức độ phức tạp tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ hoặc chủ trì một chức năng/nhóm chuyên môn.

III. QUYỀN LỢI

- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân;

- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động;

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; hỗ trợ ăn ca

- Đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare...

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Ms Hiền - 0906 166 311 - hientt01@sungroup.com.vn