Mục tiêu công việc

Tổ chức, điều hành và tối ưu hoạt động Văn phòng Khối, bao gồm công tác Nhân sự, Hành chính và Hậu cần; đảm bảo vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định, đồng thời nâng cao chất lượng quản trị nội bộ, phát triển đội ngũ và xây dựng văn hóa tổ chức.

Trách nhiệm chính

1. Quản trị nhân sự 

• Tham mưu chiến lược và triển khai các chính sách quản trị nguồn nhân lực phù hợp với định hướng của Khối và Tập đoàn.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự; tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển và quy hoạch đội ngũ kế cận.
• Triển khai, giám sát hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR), năng lực và kết quả thực hiện.
• Quản lý công tác lương, thưởng, phúc lợi, hồ sơ nhân sự và quan hệ lao động; đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và Tập đoàn.

2. Quản trị hành chính 

• Quản lý công tác hành chính, văn thư – lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí hành chính và hậu cần.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
• Điều phối thông tin, theo dõi việc triển khai các kế hoạch của Khối; tổng hợp báo cáo và hỗ trợ công tác điều hành của Ban Lãnh đạo.

3. Nhiệm vụ khác 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Khối và Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
• Am hiểu pháp luật lao động, quản trị nhân sự, hành chính và hệ thống đánh giá KPI/OKR.
• Thành thạo các phần mềm quản trị nhân sự và Microsoft Office.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 05 năm ở vị trí quản lý tương đương.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty trong lĩnh vực Xây dựng, Kiến trúc, Bất động sản hoặc các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc môi trường vận hành phức tạp.

Kỹ năng

• Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đào tạo, đàm phán và xử lý tình huống.
• Có khả năng ứng dụng công nghệ và AI để nâng cao hiệu quả công việc.

Phẩm chất

• Chính trực, trách nhiệm, tư duy hệ thống và quyết đoán.
• Công bằng, cầu thị, chủ động và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.