MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lập, theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí vận hành:

- Tham gia lập ngân sách vận hành hằng năm của Ban Quản lý: tổng hợp nhu cầu của các bộ phận, đối chiếu định mức – định biên và cấu trúc phí dịch vụ được duyệt, trình Giám đốc Ban Quản lý và Phòng TCKT.

- Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách theo từng khoản mục (nhân sự, năng lượng, nhà thầu, vật tư, bảo trì); phân tích chênh lệch và cảnh báo sớm các khoản mục có nguy cơ vượt ngân sách.

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hồ sơ đề nghị chi, đề xuất mua sắm, sửa chữa trước khi trình phê duyệt theo phân cấp thẩm quyền; từ chối các hồ sơ không đủ điều kiện.

2. Thông báo, thu phí dịch vụ và quản lý công nợ khách hàng:

- Lập và phát hành thông báo phí quản lý và các khoản phí dịch vụ khác theo quy trình thông báo và thu phí; bảo đảm đúng biểu phí, đúng kỳ và đúng đối tượng.

- Phát hành hóa đơn, đối soát số liệu thu với ngân hàng và các kênh thanh toán; hạch toán và cập nhật tình trạng công nợ của từng căn trên hệ thống.

- Theo dõi công nợ phải thu, thực hiện nhắc nợ theo lộ trình quy định; lập danh sách công nợ quá hạn và đề xuất biện pháp xử lý theo quy trình, quy định hiện hành.

- Phối hợp Bộ phận Chăm sóc khách hàng giải đáp thắc mắc, đối chiếu và xử lý vướng mắc của cư dân về cách tính phí, kỳ phí và số liệu công nợ.

3. Quản lý hồ sơ thanh quyết toán nhà thầu và tài sản:

- Theo dõi bảo lãnh thực hiện hợp đồng, cọc thi công của cư dân/khách thuê và các khoản tạm ứng; kiểm soát thời hạn hoàn trả theo quy trình, quy định hiện hành.

- Phối hợp tổ chức kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư tồn kho theo quy trình, quy định hiện hành; đối chiếu sổ sách với thực tế và lập hồ sơ đề xuất xử lý chênh lệch.

4. Báo cáo, lưu trữ chứng từ và tuân thủ:

- Lập báo cáo tài chính vận hành định kỳ của Ban Quản lý.

- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ thu – chi theo quy định; bảo đảm truy xuất được khi kiểm toán nội bộ hoặc thanh tra.

- Cập nhật và áp dụng đúng các quy định về thuế, hóa đơn điện tử, chế độ kế toán và quy định nội bộ về phân cấp chi tiêu của Công ty. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp hoặc kế toán công nợ; Ưu tiên ứng viên đã làm kế toán – thu phí tại Ban Quản lý tòa nhà, khu đô thị hoặc trung tâm thương mại.

- Có kỹ năng Lập và kiểm soát ngân sách, phân tích chi phí theo khoản mục; Giao tiếp khéo léo, kiên trì khi làm việc với cư dân về nghĩa vụ tài chính; Cẩn thận, chính xác, tuân thủ mốc hạn báo cáo.

- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel (hàm nâng cao, pivot, phân tích dữ liệu); sử dụng tốt phần mềm kế toán, phần mềm quản lý phí – công nợ và hệ thống hóa đơn điện tử; Ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP

QUYỀN LỢI:

- Hưởng mức lương hấp dẫn, kèm hỗ trợ nhà ở đối với ứng viên ở xa, phụ cấp ăn ca.

- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.

- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare.

- Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục, phát triển nghề nghiệp bền vững.

- Chính sách “An cư lạc nghiệp”: Cán bộ nhân viên có thâm niên được cấp căn hộ 100% giá trị.