MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Tổ chức bộ máy kế toán và chuẩn hóa quy trình tài chính – kế toán:

- Xây dựng, đề xuất cập nhật quy trình, quy định về công tác kế toán, tài chính áp dụng thống nhất tại Công ty và các Ban Quản lý khu đô thị theo quy định của Tập đoàn.

- Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình quản lý đa địa bàn: phân công đầu mối kế toán phụ trách từng Ban Quản lý, quy định luân chuyển – lưu trữ chứng từ giữa các tỉnh và thời hạn khóa sổ thống nhất.

- Sắp xếp phân công, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của nhân viên Phòng Tài chính Kế toán và nhân sự kế toán tại các Ban Quản lý..

2. Kế hoạch ngân sách và kiểm soát hiệu quả từng đơn vị vận hành:

- Chủ trì lập kế hoạch tài chính, ngân sách năm của Công ty và ngân sách vận hành của từng Ban Quản lý khu đô thị; xây dựng nguyên tắc phân bổ chi phí chung và thẩm định hiệu quả tài chính của phương án tiếp nhận vận hành dự án mới.

- Kiểm soát, giám sát và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách, chi phí phục vụ hoạt động phát triển dự án và kinh doanh vận hành; đề xuất hoàn thiện định mức, hạn mức chi phí và giải pháp tối ưu chi phí.

- Lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động theo từng Ban Quản lý (doanh thu phí dịch vụ, chi phí vận hành, biên lợi nhuận); cảnh báo các đơn vị không đạt điểm hòa vốn và đề xuất phương án xử lý.

3. Kế toán doanh thu phí dịch vụ, công nợ và các quỹ chuyên dùng:

- Tổ chức hạch toán doanh thu phí quản lý vận hành, phí trông giữ xe, khoản thu hộ – chi hộ (điện, nước, viễn thông) và doanh thu khai thác thương mại tại từng Ban Quản lý theo đúng hợp đồng dịch vụ; kiểm soát hạn mức tồn quỹ tiền mặt và tổ chức kiểm quỹ định kỳ, đột xuất tại các địa bàn.

- Kiểm soát công nợ phí dịch vụ của cư dân, khách thuê tại các Ban Quản lý: đối soát số liệu giữa phần mềm quản lý cư dân và sổ kế toán, phân tích tuổi nợ, đôn đốc thu hồi và đề xuất phương án xử lý nợ khó đòi.

- Kiểm soát việc quản lý, hạch toán tách bạch kinh phí bảo trì phần sở hữu chung và các quỹ chuyên dùng do Ban Quản trị ủy quyền: tài khoản riêng, điều kiện giải ngân, chứng từ và đối chiếu số dư theo quy định pháp luật về nhà chung cư.

4. Báo cáo tài chính, thuế và tuân thủ:

- Kiểm soát, soát xét báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo tài chính kiểm toán; lập và rà soát báo cáo quản trị định kỳ, phân tích chỉ tiêu tài chính, báo cáo các vấn đề phát sinh cho Tổng Giám đốc.

- Kiểm soát công nợ, tài sản, nguồn vốn, tồn kho của Công ty, đảm bảo tối ưu và tuân thủ các quy định liên quan; tổ chức kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư tại các Ban Quản lý.

- Kiểm soát số liệu, lập các báo cáo, tờ khai các loại thuế, phí theo quy định cho Công ty và cho các chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại các tỉnh; đề xuất phương án dự phòng, khắc phục rủi ro về thuế.

- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, giải trình số liệu kế toán khi có yêu cầu của Kiểm toán, cơ quan thuế hoặc cấp có thẩm quyền; tư vấn cho Tổng Giám đốc và các bộ phận liên quan trong công tác tuân thủ quy định về thuế, kế toán.

- Tổ chức tự kiểm tra, tự đánh giá kiểm soát nội bộ (CSA) đối với nghiệp vụ tài chính – kế toán tại Công ty và các Ban Quản lý; theo dõi khắc phục kiến nghị sau kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

5. Quản trị dòng tiền, hợp đồng và tham mưu Ban Giám đốc:

- Lập và điều hành kế hoạch dòng tiền toàn Công ty và theo từng địa bàn; cân đối thu – chi, bảo đảm khả năng thanh toán cho hoạt động vận hành liên tục tại các Ban Quản lý khu đô thị.

- Thẩm định, tham mưu, tư vấn các hợp đồng kinh tế và nghiệp vụ tài chính liên quan: hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành ký với chủ đầu tư/Ban Quản trị, hợp đồng nhà thầu vệ sinh – an ninh – cây xanh – kỹ thuật, hợp đồng thuê tài sản và mua sắm.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên:

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc các chuyên ngành khác liên quan.

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, trong đó ít nhất 03 năm giữ vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.

- Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, quản lý vận hành tòa nhà – khu đô thị hoặc phát triển dự án; Đã tổ chức công tác kế toán cho doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành phố.

- Biết sử dụng phần mềm SAP 

- Am hiểu huẩn mực kế toán Việt Nam, quy định pháp luật về thuế và tài chính doanh nghiệp; quy trình lập, kiểm soát báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

- Có kiến thức về quản lý dòng tiền, quản trị rủi ro tài chính và thuế đối với doanh nghiệp đầu tư, phát triển dự án và kinh doanh dịch vụ vận hành; Cơ chế hạch toán doanh thu phí dịch vụ, phí trông giữ xe, các khoản thu hộ – chi hộ và doanh thu khai thác thương mại tại khu đô thị, tòa nhà; Kế toán quản trị theo trung tâm chi phí/đơn vị vận hành, phân bổ chi phí chung và tính giá thành dịch vụ

- Có năng lực tổ chức, quản lý bộ máy kế toán; điều hành đội ngũ kế toán làm việc phân tán tại nhiều tỉnh và kiểm soát chứng từ, quỹ tiền mặt từ xa.

QUYỀN LỢI:

- Hưởng mức lương hấp dẫn, kèm hỗ trợ nhà ở đối với ứng viên ở xa, phụ cấp ăn ca.

- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.

- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare.

- Ưu đãi nội bộ trong hệ sinh thái Sun Group: Sun World, Sun Hospitality, Sun Group International Hospital, Sun PhuQuoc Airways… và nhiều dịch vụ khác.

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục, phát triển nghề nghiệp bền vững.

- Chính sách “An cư lạc nghiệp”: Cán bộ nhân viên có thâm niên được cấp căn hộ 100% giá trị.