I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

-  Bố trí cơm ca, lưu trú cho CBNV trong Ban nhằm đảm bảo quyền lợi và chế độ cho CBNV tại địa điểm dự án;

-  Quản lý, theo dõi và báo cáo công tác mua bán văn phòng phẩm và trang thiết bị của Ban;

-  Hỗ trợ các các cán bộ nhân viên trong Ban trong thủ tục công tác, công tác phí;

-  Quản lý và theo dõi chấm công, đối chiếu làm thêm giờ cho CBNV trong Ban;

-  Liên hệ các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính công cho Ban theo yêu cầu của lãnh đạo Ban như công chứng, thủ tục visa, hộ chiếu;

-  Phối hợp với Phòng HCTH (hoặc BHCNS) tổ chức các buổi sự kiện (sinh nhật, thăm hỏi, thăm quan, lễ tết, khánh tiết…);

-  Thực hiện việc cấp phát, theo dõi và quản lý các trang thiết bị, công cụ dụng cụ (máy tính, bàn ghế, xe cộ…) cho CBNV thuộc các Ban đảm bảo đúng kế hoạch, thời hạn, số lượng và chất lượng hoặc theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Ban;

-  Điều phối xe ô tô và thực hiện theo dõi, quản lý định mức xăng xe và lịch trình lái xe (nếu có); Hỗ trợ lái xe trong việc rà soát, đối chiếu và làm thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến xe

-  Tham gia một phần các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận nhân sự, hợp đồng, nghỉ việc, và các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV.

-  Thư ký dự án: hỗ trợ Trưởng Ban và các Bộ phận trong BQLDA trong công tác sao lưu, lưu trũ, quản lý hồ sơ, công văn giấy tờ, hợp đồng.

- Hỗ trợ công tác biên phiên dịch (nếu có)

II. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, QTKD, hoặc các ngành liên quan;

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại ví trí tương đương;

- Có kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo tốt;

- Năng động trong các hoạt động hỗ trợ tập thể.

III. QUYỀN LỢI

- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân;

- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động;

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare...

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.