Mô tả công việc
1. Địa điểm làm việc: Hà Nội/Bắc Ninh
2. Mô tả công việc
- Tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động hành chính tại đơn vị (quản lý văn thư – lưu trữ, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm...).
- Xây dựng, phổ biến và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình hành chính.
- Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, hội nghị, sự kiện nội bộ theo kế hoạch của đơn vị/Tập đoàn.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng để đảm bảo công tác hậu cần, an ninh, vệ sinh và môi trường làm việc.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách và đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác hành chính cho lãnh đạo đơn vị và Tập đoàn.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác hành chính.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động liên quan đến văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên.
3. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính, văn thư – lưu trữ, quản trị văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và xử lý công việc khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý đội nhóm, hỗ trợ và điều phối công việc.
4. Quyền lợi:
Hưởng chế độ đãi ngộ ưu việt của Sun Group:
+ Chính sách “An cư Lạc nghiệp” (Trao tặng căn hộ cho cán bộ gắn bó lâu năm)
+ Quyền lợi bảo hiểm y tế Suncare (miễn phí cho CBNV và ưu đãi dành cho gia đình), chương trình khám và chữa bệnh tại Bệnh viện Mặt Trời của Sun Group
+ Miễn phí vé các địa điểm vui chơi giải trí Sun World, ưu đãi nội bộ về du lịch nghỉ dưỡng tại các khách sạn đẳng cấp quốc tế thuộc thương hiệu Sun Hospitality Group trên toàn quốc
+ Cùng nhiều ưu đãi độc quyền khác: Vay vốn với lãi suất ưu đãi ngân hàng tại ngân hàng NCB, ưu đãi mua các bất động sản của Tập đoàn, ưu đãi tập luyện, hàng không, nghệ thuật giải trí,...
5. Cách thức ứng tuyển:
Ứng tuyển trực tiếp qua website hoặc gửi CV tới: Ms. Hiền - hientt01@sungroup.com.vn
