Mô tả công việc
1. Thông tin chung
Vị trí: Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Bộ phận: Phòng Hành chính Nhân sự
Quy mô công ty: 20 lao động
Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS / HR Manager
2. Mô tả công việc
A. Công tác Nhân sự
-
Thực hiện tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, gửi offer, onboard/offboard nhân sự
-
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, cam kết, quyết định, lưu trữ hồ sơ
-
Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thuyên chuyển, nghỉ việc
-
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho người lao động.
-
Thực hiện kê khai, báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN
- Thực hiện thủ tuc kê khai, trích nộp thuế TNCN hàng tháng cho NLĐ
-
Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người lao động liên quan đến quyền lợi và chính sách
B. Công tác Hành chính
-
Phụ trách công tác hành chính của đơn vị, phục vụ cbnv đi công tác: đặt vé máy bay, phòng khách sạn...
-
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đào tạo, team building
-
Quản lý tài sản, cấp phát và thu hồi trang thiết bị
-
Kiểm soát công văn, văn bản đi – đến, lưu trữ hồ sơ hành chính
-
Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hàng tháng (văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh,...)
C. Văn hóa & truyền thông nội bộ
-
Tham gia xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, lễ, sự kiện công ty
-
Hỗ trợ truyền thông các thông báo, chính sách nội bộ
D. Các công việc khác
-
Thực hiện các báo cáo định kỳ/tháng/quý/năm về nhân sự và hành chính theo yêu cầu của Tập đoàn/Vùng/Khối.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
3. Yêu cầu công việc
-
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc tương đương
-
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp
-
Am hiểu Luật lao động, BHXH, thuế TNCN
-
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và tổ chức công việc tốt
-
Sử dụng tốt MS Office (Excel, Word, PowerPoint), thành thạo sử dụng SAP là một lợi thế
-
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc
4. Quyền lợi ứng viên:
- Làm việc cho Tập đoàn thương hiệu lớn.
- Thu nhập hấp dẫn và tăng lương định kỳ dựa trên năng lực
- Thưởng các dịp Lễ tết, Sinh nhật
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Chính sách thưởng thâm niên bằng tiền, chính sách An cư dành cho cbnv có thâm niên cao.
5. Thông tin làm việc
Địa chỉ nơi làm việc: HÀ NỘI
Thời gian làm việc: từ 8h30-17h30 từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy (nghỉ trưa 1 tiếng)
Thông tin liên hệ:
Ms. Trang – Trangbt05@sungroup.com.vn