* Mô tả công việc:

1. Công tác đón tiếp & chăm sóc khách ngoại giao

• Lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp các đoàn khách ngoại giao, lãnh đạo cấp cao, cơ quan ban ngành.

• Phối hợp các bộ phận chuẩn bị hậu cần: phương tiện, phòng họp, quà tặng, tài liệu, an ninh.

• Thực hiện nghi thức lễ tân ngoại giao đúng chuẩn mực.

• Theo dõi và đảm bảo chất lượng phục vụ trong suốt thời gian làm việc của đoàn.

2. Công tác đối ngoại & duy trì quan hệ

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đại sứ quán, tổ chức quốc tế, đối tác chiến lược.

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược đối ngoại và xử lý tình huống phát sinh.

• Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn, tài liệu song ngữ (nếu cần).

3. Tổ chức sự kiện đối ngoại

• Phối hợp tổ chức hội nghị, lễ ký kết, sự kiện tiếp đón cấp cao.

• Xây dựng kịch bản chương trình, điều phối timeline và kiểm soát ngân sách.

• Đảm bảo hình ảnh thương hiệu và yếu tố truyền thông phù hợp.

4. Báo cáo & quản lý thông tin

• Cập nhật danh sách khách ngoại giao và cơ sở dữ liệu đối tác.

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động đối ngoại.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến khách và lãnh đạo.

4. Yêu cầu công việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Quản trị khách sạn, Luật, Hành chính hoặc tương đương.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc lĩnh vực lễ tân ngoại giao, đối ngoại doanh nghiệp.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với cơ quan nhà nước hoặc môi trường tập đoàn lớn.

2. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về nghi thức ngoại giao, lễ tân nhà nước.

• Kiến thức về quy trình hành chính, pháp lý liên quan đến làm việc với cơ quan công quyền.

• Nắm vững quy chuẩn hình ảnh doanh nghiệp.

3. Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng tổ chức sự kiện và điều phối đa phòng ban.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, song ngữ (Việt – Anh).

• Sử dụng tốt MS Office.

4. Kỹ năng mềm

• Tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực.

• Linh hoạt, xử lý tình huống nhanh.

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Bảo mật và tinh tế trong giao tiếp.

5. Yêu cầu khác

• Ngoại hình ưa nhìn, phong thái tự tin.
• Có thể công tác khi cần.