Mô tả công việc
- NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định;
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm;
- Scan, lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ trên hệ thống theo dõi;
- Cung cấp đúng, đủ, kịp thời văn bản, tài liệu, hồ sơ cho các Phòng/Ban/BP trong công ty và các đơn vị khác theo chủ trương của lãnh đạo.
- YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp, hệ thống văn bản, tài liệu, hồ sơ
- Khả năng phân tích, xử lý và điều phối thông tin trong công việc
- Khả năng trình bày, truyền đạt thông tin, đào tạo liên quan chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập, tư duy chủ động, dám nghĩ, dám làm và biết làm.
- YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ, KINH NGHIỆM
- Tối thiếu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính, thư ký dự án (tương đương/liên quan).
- YÊU CẦU KHÁC
- Yêu cầu sức khoẻ tốt
- Độ tuổi 25-40
- Có thể làm việc ngoài giờ.
