I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ Điều phối & Vận hành Dự án

- Hỗ trợ PM/PMO theo dõi kế hoạch dự án, timeline, milestone và tiến độ triển khai.

- Phối hợp, nhắc việc và cập nhật trạng thái công việc giữa các bên liên quan: BA, Dev, Test, Infra, Vendor, Business.

- Cập nhật project schedule trên các công cụ quản lý dự án như Jira, Planner, Trello, Excel..

2. Quản trị Họp & Truyền thông Dự án

- Chuẩn bị agenda, thư mời họp, Teams link và hỗ trợ điều phối các cuộc họp dự án.

- Ghi nhận Biên bản họp (MoM), theo dõi action items và deadline thực hiện.

- Hỗ trợ truyền thông, cập nhật trạng thái và các thay đổi trong quá trình triển khai dự án

3. Báo cáo & Quản trị Tài liệu

- Tổng hợp báo cáo tiến độ, RAID Log, milestone, UAT/Go-live theo định kỳ.

- Cập nhật dashboard, slide báo cáo phục vụ các cuộc họp dự án.

- Quản lý và chuẩn hóa kho tài liệu dự án trên SharePoint, Teams, OneDrive theo quy định

4. Theo dõi Rủi ro & Hỗ trợ Vendor

- Theo dõi Risk, Issue, Dependency và hỗ trợ quản lý Change Request.

- Hỗ trợ các công việc liên quan vendor/nhà thầu, hồ sơ thanh toán và đối soát theo hướng dẫn của PM

5. Công việc Khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của PM/PMO

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành CNTT, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm:

• Có từ 0.5 – 3 năm kinh nghiệm hỗ trợ/điều phối dự án, ưu tiên dự án CNTT.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án Waterfall/Agile/Scrum.

- Kỹ năng:

+ Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên.

+ Kỹ năng giao tiếp, viết email, biên bản họp và báo cáo tốt.

+ Thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng Jira, Confluence, SharePoint, Teams.

- Phẩm chất:

+ Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần service mindset.

+ Chịu được áp lực công việc và deadline.

- Ngoại ngữ:

+ Có khả năng đọc hiểu và viết email tiếng Anh cơ bản.

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

- Môi trường làm việc: Cơ hội tham gia các dự án CNTT/chuyển đổi số quy mô lớn trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và đa phòng ban.

- Đào tạo & Phát triển:

+ Được hướng dẫn trực tiếp bởi PM/PMO giàu kinh nghiệm.

+ Tiếp cận quy trình quản trị dự án chuẩn và các công cụ vận hành dự án thực tế.

+ Có cơ hội nâng cao kỹ năng quản lý dự án, báo cáo và điều phối.

- Cơ hội nghề nghiệp: Định hướng phát triển lên các vị trí Project Coordinator, PMO hoặc Project Manager trong tương lai.

- Môi trường phối hợp đa phòng ban với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.