A. Công tác Nhân sự

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Tham gia tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới (onboarding)
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng dịch vụ (CTV, nhà cung cấp…)
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, nghỉ việc, điều chuyển
• Hỗ trợ chấm công, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương (khi cần)

  B. Công tác Hành chính

  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị
  • Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo công văn, lưu trữ hồ sơ
  • Quản lý và điều phối xe phục vụ công tác (đặt xe, theo dõi lịch, tổng hợp chi phí)
  • Thực hiện các thủ tục công tác: đề xuất đi công tác, tạm ứng, quyết toán chi phí
  • Lập PR/PO cho các chi phí hành chính – vận hành hàng tháng theo quy trình nội bộ
  • Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (in ấn, vận chuyển, hậu cần…)
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và hoạt động văn hóa doanh nghiệp