I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý phòng họp, điều phối xe, quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, công văn đi – đến, hậu cần sự kiện nội bộ và các hoạt động phong trào của Khối;
• Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ; đề xuất sửa chữa, bảo trì, thay thế khi cần thiết;
• Lập kế hoạch ngân sách hành chính định kỳ; thực hiện đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí vận hành văn phòng theo đúng quy trình và quy định của Tập đoàn;
• Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: hội họp, đào tạo, sự kiện gắn kết CBNV, hoạt động văn hóa doanh nghiệp;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp theo quy định;
• Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp liên quan đến dịch vụ văn phòng (bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, văn phòng phẩm…);
• Theo dõi, tổng hợp báo cáo chi phí hành chính định kỳ/tháng/quý/năm theo yêu cầu;
• Hỗ trợ công tác hậu cần tại các khu vui chơi, tổ hợp giải trí, khách sạn/resort thuộc hệ sinh thái Khối Giải trí Nghỉ dưỡng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan;
• Tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính (đối với Nhân viên); từ 03 năm trở lên (đối với Chuyên viên);
• Có kiến thức về quản lý tài sản, ngân sách hành chính và quy trình thanh toán nội bộ;
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực cao;
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khách sạn, resort, khu vui chơi giải trí hoặc tập đoàn quy mô lớn;
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

III. QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; hỗ trợ nhà ở (tùy địa bàn), phụ cấp ăn ca, gửi xe và các phụ cấp khác theo chính sách Khối;
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc/năm theo kết quả kinh doanh;
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định và hưởng bảo hiểm sức khỏe Suncare;
• Chính sách “An cư Lạc nghiệp” dành cho CBNV gắn bó lâu dài;
• Miễn phí vé vui chơi tại hệ thống công viên giải trí Sun World; ưu đãi nội bộ khi sử dụng dịch vụ nghỉ dưỡng, khách sạn thuộc hệ sinh thái Tập đoàn;
• Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, quy mô lớn và định hướng phát triển bền vững;
• Hưởng nhiều ưu đãi nội bộ khác về ngân hàng, bất động sản, du lịch, nghệ thuật và các dịch vụ trong hệ sinh thái Sun Group.