I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản trị Hành chính & Hỗ trợ Công tác

- Quản lý, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ đặt dịch vụ (vé máy bay, Sunhome, xe di chuyển) cho cán bộ nhân viên đi công tác (đặc biệt trong giai đoạn cao điểm tháng 12).

- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân sự hoàn thiện thủ tục thanh toán công tác phí; thực hiện và theo dõi tiến độ hồ sơ trên hệ thống My SGR.

- Thực hiện lập Biên bản bàn giao (BBBG) tài sản của Khối Số và Dữ liệu và phối hợp nộp hồ sơ, chứng từ cho bộ phận Kế toán theo đúng quy định.

2. Hỗ trợ Quản lý Ngân sách & Thanh toán

- Hỗ trợ lập Yêu cầu mua sắm (PR) nhằm giữ ngân sách năm 2025 cho các khoản chi dự kiến, bao gồm:

• Thanh toán cho các nhà thầu công nghệ (GMO, VMO, IIST, Aequitas…).
• Các hợp đồng dịch vụ ngoài.
• Các chi phí hành chính và vận hành liên quan khác.

- Hỗ trợ lập PR thanh toán cho BCU đối với các khoản mua sắm công cụ dụng cụ (CCDC) thuộc Khối Số và Dữ liệu.

3. Công tác Nhân sự & Vận hành Nội bộ

- Thực hiện các thủ tục Onboarding cho nhân sự mới (tiếp nhận hồ sơ, phối hợp cấp quyền hệ thống, hướng dẫn hội nhập ban đầu).

- Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm: Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm Thực tập sinh/Cộng tác viên Hành chính - Nhân sự.

- Kỹ năng: Thành thạo bộ công cụ MS Office 365; Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý hồ sơ giấy tờ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Khác: Có khả năng tập trung và làm việc tốt trong giai đoạn cao điểm cuối năm; kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban nhịp nhàng.

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: Lương hỗ trợ cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.

- Môi trường làm việc: Cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại Khối Số và Dữ liệu của Sun Group.

- Đào tạo & Phát triển: Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ HR-Admin thực tế và tiếp cận các quy trình vận hành nội bộ bài bản của Tập đoàn.

- Cơ hội nghề nghiệp: Ưu tiên chuyển tiếp lên các vị trí chính thức lâu dài trong tương lai nếu thể hiện xuất sắc trong quá trình làm việc.