CHUYÊN VIÊN CHÍNH/CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ KẾ HOẠCH

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Tổng hợp, thẩm định và kiểm soát tiến độ dự án

Tổng hợp, thẩm định tiến độ sơ bộ và tiến độ chi tiết do các Ban QLDA/ĐHDA lập; đánh giá tính khả thi, sự đồng bộ giữa các giai đoạn pháp lý, thiết kế, lựa chọn nhà thầu, thi công và bàn giao.

Tổng hợp kế hoạch tổng thể danh mục dự án của Khối; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các mốc tiến độ được phê duyệt; phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, đề xuất phương án điều chỉnh.

Tham gia thẩm định biện pháp thi công thuộc danh mục đặc biệt theo ma trận phân quyền và phạm vi chuyên môn được giao.

1.2. Điều phối triển khai và xử lý vướng mắc

Theo dõi, cảnh báo các vướng mắc về pháp lý, thiết kế, chi phí và thi công có thể ảnh hưởng đến tiến độ; phối hợp với các phòng chuyên môn và Ban QLDA/ĐHDA đề xuất phương án xử lý.

Chuẩn bị nội dung, tổ chức giao ban tiến độ theo phân công; tổng hợp kết luận, xác định đầu mối và thời hạn xử lý; theo dõi, đôn đốc thực hiện.

Tham mưu giải pháp tổ chức triển khai, điều chỉnh trình tự công việc và phối hợp nguồn lực nhằm bảo đảm các mốc tiến độ trọng yếu.

1.3. Báo cáo tiến độ và theo dõi chỉ đạo

Tổng hợp báo cáo tiến độ danh mục dự án định kỳ và đột xuất; cập nhật thông tin hiện trường, đánh giá tình hình thực hiện, các nguy cơ chậm tiến độ và nội dung cần xin ý kiến.

Tiếp nhận, truyền đạt, cập nhật các chỉ đạo của Lãnh đạo Khối/Tập đoàn; theo dõi kết quả thực hiện và báo cáo các nội dung chưa hoàn thành.

Xây dựng, cập nhật biểu mẫu và công cụ tổng hợp, trực quan hóa dữ liệu phục vụ công tác điều hành dự án.

1.4. Quản trị rủi ro tiến độ, kỹ thuật và kiểm tra công tác quản lý chất lượng, an toàn

Nhận diện, đánh giá và theo dõi rủi ro tiến độ, kỹ thuật trong danh mục dự án; phối hợp xây dựng biện pháp phòng ngừa, khắc phục và kiểm soát việc thực hiện.

Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý chất lượng và an toàn của các Ban QLDA/ĐHDA theo quy trình; tổng hợp tồn tại, kiến nghị biện pháp xử lý và theo dõi kết quả khắc phục.

Tham gia hướng dẫn chuyên môn về kế hoạch, tiến độ, chất lượng và an toàn cho các Ban QLDA/ĐHDA theo phân công.

1.5. Rà soát quy trình, phân quyền và quản lý dữ liệu trên nền tảng số

Phối hợp rà soát hệ thống quy trình đầu tư xây dựng và ma trận phân quyền cấp Khối; đề xuất cập nhật khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức, phân quyền hoặc yêu cầu quản lý.

Theo dõi, phối hợp cập nhật dữ liệu dự án trên nền tảng số, bảo đảm thông tin đầy đủ, thống nhất và kịp thời.

Thực hiện vai trò đầu mối nghiệp vụ nền tảng số của Khối theo phân công; tổng hợp nhu cầu, hướng dẫn sử dụng và phối hợp xử lý vướng mắc nghiệp vụ.

1.6. Công tác bảo trì, bảo dưỡng, cải tạo, sửa chữa và nhiệm vụ khác

Tiếp nhận thông tin, phối hợp đánh giá và đề xuất giải pháp cho các dự án, hạng mục bảo trì, bảo dưỡng, cải tạo, sửa chữa thuộc phạm vi được giao.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và cấp có thẩm quyền.

2. YÊU CẦU

2.1. Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kỹ thuật xây dựng, Cơ điện, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.

2.2. Kinh nghiệm

Đối với Chuyên viên chính: Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, trong đó tối thiểu 05 năm trực tiếp thực hiện công tác lập, theo dõi, kiểm soát tiến độ hoặc quản lý kế hoạch dự án; có ít nhất 01 năm đảm nhiệm vị trí chuyên viên chính hoặc quản lý nhóm kế hoạch tại dự án có quy mô, tính chất tương đương.

Đối với Chuyên viên: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, trong đó tối thiểu 02 năm trực tiếp thực hiện công tác lập, theo dõi, kiểm soát tiến độ hoặc tổng hợp kế hoạch dự án.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại chủ đầu tư, đơn vị quản lý dự án hoặc tổng thầu; từng tham gia quản lý kế hoạch nhiều dự án đồng thời.

2.3. Kiến thức chuyên môn

Am hiểu trình tự triển khai dự án đầu tư xây dựng, mối liên hệ giữa pháp lý, thiết kế, chi phí, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Có kiến thức về tổ chức thi công, biện pháp thi công, thời gian thực hiện các công tác xây dựng; có khả năng đánh giá tính khả thi của tiến độ, xác định đường găng và các mốc kiểm soát trọng yếu.

Nắm vững các nguyên tắc quản lý chất lượng, an toàn thi công và quản trị rủi ro dự án; có khả năng kiểm tra, đánh giá hồ sơ và việc thực hiện theo quy trình.

Hiểu các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến đầu tư xây dựng và phạm vi công việc được giao.

2.4. Công cụ và kỹ năng

Sử dụng thành thạo MS Project hoặc phần mềm lập, kiểm soát tiến độ tương đương; thành thạo Excel để tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo. Có khả năng đọc bản vẽ, sử dụng AutoCAD phục vụ công việc.

Có kỹ năng thẩm định tiến độ, phân tích nguyên nhân chậm trễ, nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý; tổng hợp thông tin rõ ràng, chính xác, phục vụ quyết định điều hành.

Có khả năng phối hợp liên phòng, theo dõi đầu việc, đôn đốc thực hiện và trình bày báo cáo; sử dụng các nền tảng số phục vụ quản lý dự án. Ưu tiên ứng viên sử dụng được Power BI hoặc công cụ trực quan hóa dữ liệu tương đương.

Đối với Chuyên viên chính, có khả năng chủ động phụ trách nhóm dự án được giao, xử lý các vấn đề chuyên môn phức tạp và hướng dẫn nghiệp vụ cho đồng nghiệp.

2.5. Phẩm chất cá nhân

Trách nhiệm, chủ động, trung thực; tư duy logic và hệ thống; làm việc độc lập, phối hợp hiệu quả và chịu được áp lực tiến độ. Sẵn sàng đi công tác, kiểm tra hiện trường theo yêu cầu.

3. QUYỀN LỢI:

- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực cá nhân và khung năng lực vị trí yêu cầu;
- Điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm theo quy định;
- Hỗ trợ cơm ca 02 bữa/ngày, chính sách thăm thân/thân thăm hàng năm, chính sách đi lại (ưu đãi nội bộ vé máy bay của Sun Phú Quốc Airways dành cho CBNV);
- Hỗ trợ vé máy bay nhận việc và bố trí lưu trú tại Sun Home Phú Quốc;
- Chính sách thưởng ngắn hạn/dài hạn hấp dẫn: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng thành tích cá nhân, thưởng tập thể, thưởng khoán sản lượng, thưởng dự án, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng An cư lạc nghiệp,..
- Đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare, Khám sức khỏe định kỳ hàng năm dành cho cá nhân & người thân tại Bệnh viện Mặt Trời;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại các dự án trọng điểm, quy mô lớn.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Ms Triều - 0919444714 - trieuntn@sungroup.com.vn