I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác xin cấp giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho LĐNN 

- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

- Xác định loại visa phù hợp, thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh.

- Phối kết hợp quản lý nghệ sĩ để theo dõi thời hạn visa, thẻ tạm trú của LĐNN và  kịp thời gia hạn.

- Lập và nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng LĐNN với cơ quan có thẩm quyền

- Hướng dẫn LĐNN chuẩn bị hồ sơ cá nhân theo quy định bao gồm: Hộ chiếu hợp lệ; Bằng 
cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp vị trí; Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc; Phiếu lý 
lịch tư pháp; Giấy khám sức khỏe

- Thực hiện các thủ tục xin cấp GPLĐ, Visa, Thẻ tạm trú cho LĐNN theo quy định của pháp 
luật.  Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và làm việc với cơ quan liên quan.

- Theo dõi cập nhật các thay đổi pháp luật liên quan tới LĐNN.

- Lưu trữ hồ sơ và báo cáo.

2. Công tác hành chính  

- Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, hậu cần công tác xe đưa đón, chỗ ở cho NLĐ 
làm việc, luân chuyển, công tác.

- Mua sắm hành chính, phân phát văn phòng phẩn, công cụ dụng cụ làm việc, vật dụng, vé xe, 
thuê xe  theo ngân sách/ phê duyệt

- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ và chi phí (internet, vận chuyển, điện, nước, v.v) của 
quản lý trang thiết bị; quản lý tài sản; phòng họp; làm việc với nhà cung cấp về sửa chữa, bảo 
trì, bảo dưỡng

- Tổ chức triển khai các chương trình khám sức khỏe cho CBNV; chương trình đào tạo, khảo 
sát, thực hiện thông báo từ Khối, BĐH Tập đoàn... tại đơn vị của Tập đoàn và tổng 
kết dữ liệu liên quan

- Tham gia lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện theo lịch thường niên của Công ty, sự kiện nội bộ, hội họp nếu có;

- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định

- Tổng hợp, báo cáo các loại nếu có. 

3. Công việc khác 

- Tham mưu, tư vấn cho Quản lý, Lãnh đạo Công ty về các vấn đề chuyên môn được giao phụ 
trách;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng để đảm bảo hoạt động 
chung của phòng.

II/ YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chủ động và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt.

III/ QUYỀN LỢI

• Mức thu nhập cạnh tranh: 15 - 25 triệu VNĐ gross/tháng, tùy năng lực.
• Thưởng hiệu suất, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
• Làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp, sáng tạo, cơ hội thăng tiến và phát triển lâu dài.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ, và chính sách bảo hiểm riêng của Tập đoàn.
• Hưởng ưu đãi nội bộ về nghỉ dưỡng, vui chơi, sản phẩm trong hệ sinh thái Sun Group.
• Chính sách An cư lạc nghiệp, hỗ trợ nhà ở cho cán bộ có thâm niên.
•  Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7