1. Thực hiện công tác chính sách tiền lương và đãi ngộ lao động nước ngoài (LĐNN)

- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần
mềm SAP/HCM.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp chấm công, phối hợp quản lý giờ làm việc- giờ nghỉ ngơi, ca
làm việc.
- Theo dõi và giải quyết các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ việc riêng
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ thông tin nhân sự đầy đủ, kịp thời khi có thay đổi.
- Thực hiện tính lương và các khoản liên quan lương, thưởng, thu nhập, điều chỉnh lương,
phiếu lương, bảo hiểm, thuế TNCN. Quản lý thang bảng lương, chính sách đãi ngộ, thu hút,
giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí.
- Triển khai công tác đánh giá công việc, đánh giá nhân sự, đánh giá liên phòng ban/ bộ phận
trong công ty và tập đoàn định kỳ/ theo yêu cầu
- Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.
- Triển khai công tác đánh giá công việc, đánh giá nhân sự; đánh giá liên phòng ban/ bộ phận
trong công ty và tập đoàn định kỳ/ theo yêu cầu
- Lập báo cáo nhân sự liên quan: báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương….
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương

2. Thực hiện công tác hồ sơ pháp lý, quan hệ lao động

Quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ lao động, sắp xếp, phân loại lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật
văn bản, hồ sơ, thông tin nhân sự khi có thay đổi;
- Soạn thảo và lưu trữ các loại hợp đồng và phụ lục hợp đồng làm việc;
- Truyền thông, hướng dẫn Người lao động về các chính sách lương thưởng, đãi ngộ theo quy
định của Tập đoàn; cập nhật quy định về pháp luật lao động và bảo hiểm.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN
- Triển khai các hoạt động đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của
Quản lý;
- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp, kỉ luật lao động nếu có.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ
kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương…. theo quy định

3. Quản lý ngân sách và báo cáo các loại

Quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ lao động, sắp xếp, phân loại lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật
văn bản, hồ sơ, thông tin nhân sự khi có thay đổi;
- Soạn thảo và lưu trữ các loại hợp đồng và phụ lục hợp đồng làm việc;
- Truyền thông, hướng dẫn Người lao động về các chính sách lương thưởng, đãi ngộ theo quy
định của Tập đoàn; cập nhật quy định về pháp luật lao động và bảo hiểm.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN
- Triển khai các hoạt động đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của
Quản lý;
- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp, kỉ luật lao động nếu có.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ
kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương…. theo quy định

4. Thực hiện thủ tục tiếp nhân LĐNN mới

- Phối hợp và hướng dẫn Quản lý nghệ sĩ trong việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự
mới tại các phòng ban/chi nhánh: đăng ký vân tay/Face ID, cấp phát trang thiết bị làm việc,
văn phòng phẩm, bố trí bàn làm việc, chuẩn bị cài đặt các phần mềm phục vụ công việc, chấm
công và ký kết hợp đồng.
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập; xây dựng tài liệu đào tạo hội nhập; trực tiếp hướng dẫn
nhân viên mới về chính sách, quy định của Công ty/Tập đoàn và các phần mềm nội bộ.

5. Các công việc khác

-Tham gia xây dựng thang bảng lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, quy chế quản lý và đánh
giá nhân sự.
- Tham gia và đảm bảo công tác chăm lo đời sống cho LĐNN, tham gia, phối hợp thực hiện các
chế độ về hậu cần, di chuyển, đưa đón, ăn ở, công tác, luân chuyển và điều động theo quy
định.
- Tham mưu, tư vấn cho Quản lý, Lãnh đạo Công ty về các vấn đề chuyên môn được giao phụ
trách;
- Thực hiện xử lý các nội dụng tương tự liên quan tới lao động Việt Nam (LĐVN) khi được
yêu cầu và / hoặc CBNV phụ trách LĐVN nghỉ/ vắng
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính- nhân sự tổng hợp theo sự phân công của trưởng phòng
để đảm bảo hoạt động chung của phòng