Mô tả công việc:

1. Quản lý Nghệ sĩ & Diễn viên:

• Giám sát toàn bộ lịch làm việc hằng ngày của nghệ sĩ bao gồm di chuyển, bữa ăn và lịch tập.

• Là đầu mối liên lạc của nghệ sĩ, phối hợp nhu cầu với các bộ phận khác (trang phục, đạo cụ, y tế…).

• Tổ chức kiểm tra y tế, quản lý bảo hiểm và các vấn đề phúc lợi của nghệ sĩ.

• Quản lý quyền ra/vào khu vực hậu trường, đảm bảo chỉ người được phép mới được vào trước và trong thời gian biểu diễn.

• Theo dõi và cập nhật bảng chấm công hằng tháng, đảm bảo giờ làm và ngày nghỉ được ghi chính xác.

• Phối hợp với Quản lý Nghệ thuật, Đạo diễn Biểu diễn và Biên đạo để duy trì chất lượng nghệ thuật của show.

• Giám sát lịch đào tạo, tập luyện và chất lượng biểu diễn của nghệ sĩ và đúng lịch tập luyện

• Thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết, làm việc với bộ phận trang phục, đạo cụ và kỹ thuật.

• Hỗ trợ duy trì chất lượng trải nghiệm khán giả thông qua việc đảm bảo sự nhất quán của show.

• Xây dựng và quản lý ngân sách cho các hạng mục nghệ thuật.

• Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và vận hành trong khu vực hậu trường.

• Đảm bảo nghệ sĩ có mặt đúng giờ cho mỗi buổi diễn, đúng vị trí theo yêu cầu, tuân thủ các show call và hướng dẫn từ Quản lý Show

• Tuân thủ các quy trình vận hành và tiêu chuẩn SOP về quản lý hậu trường.

Nhiệm vụ chung:

• Là đầu mối truyền thông và điều phối giữa nghệ sĩ, đội ngũ nghệ thuật và các bộ phận khác.

• Điều phối các sự kiện hoặc hoạt động đặc biệt liên quan đến nghệ sĩ, đảm bảo công tác hậu cần trơn tru.

• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng của nghệ sĩ và đội ngũ nghệ thuật được tuân thủ đầy đủ.

• Phối hợp với HR trong việc xử lý hợp đồng, visa và giấy phép lao động của nghệ sĩ.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, an toàn và hiệu quả cho nghệ sĩ và đội ngũ vận hành.

• Xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến nghệ sĩ hoặc hoạt động hậu trường, đảm bảo chất lượng show không bị ảnh hưởng.

Yêu cầu Kinh nghiệm & Trình độ:

• 2–4 năm kinh nghiệm làm việc trong các show diễn lớn, sự kiện hoặc sản xuất biểu diễn.

• Có kinh nghiệm quản lý đoàn nghệ sĩ, đặc biệt là nghệ sĩ nước ngoài..

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý tốt và thái độ làm việc quyết đoán.

• Khả năng giao tiếp và hướng dẫn tốt.

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.

• Linh hoạt, tích cực và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Có thể làm việc ngoài trời, trong nhiều điều kiện thời tiết hoặc vào ngày lễ khi cần.