Mô tả công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Trưởng phòng về công tác xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách khác, quy chế chấm công, tính thưởng...
- Tham mưu cho Trưởng phòng về các quy định của Luật lao động, các Quy định, Nghị định liên quan đến lao động để cải tiến công tác quản lý lao động.
- Thực hiện cập nhập và đối chiếu công, thêm giờ các bộ phận chấm hàng tháng cứ 10 ngày 01 lần. Tiếp nhận giải trình và kiểm tra tính hợp lý.
- Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ chính sách khác hàng tháng cho CB-CNV Công ty và người nước ngoài làm việc tại Công ty. Cung cấp phiếu lương và giải thích các vấn đề vướng mắc về tiền lương cho CBNV Công ty. Lưu trữ hồ sơ lương của Công ty.
- Thực hiện chi lương, thưởng bằng tiền mặt hàng tháng.
- Thực hiện cập nhập và theo dõi ngày phép, ngày bù hàng tháng của CB-CNV, gửi báo cáo tồn động ngày phép, ngày bù sau kỳ tính lương cho các bộ phận và Ban giám đốc.
- Cung cấp bảng chấm công, thêm giờ, giải trình công của các bộ phận hàng tháng theo quy định cho Phòng KSNB.
- Thực hiện tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng của các bộ phận và tính thưởng doanh thu hàng tháng theo quy định.
- Thực hiện mở và cấp phát thẻ ATM cho CB-CNV mới vào Công ty.
- Thực hiện cấp thẻ bảo hiểm Sun Care, hướng dẫn, làm thủ tục và gửi hồ sơ giải quyết chế độ Sun Care cho CB-CNV Công ty.
- Phụ trách công tác BHXH của Công ty, thực hiện giải quyết các chế độ liên quan. Quản lý lưu trữ sổ BHXH toàn Công ty, bàn giao trả sổ cho người lao động đã nghỉ việc.
- Cập nhập nhân sự, báo cáo nhân sự hàng tháng.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận đánh giá hết hạn HĐLĐ, hết hạn thử việc, cho CB-CNV ký HĐ lao động khu.
- Thực hiện cập nhập và báo cáo Ban Giám đốc hàng ngày về lịch nghỉ off của các cấp quản lý.
- Lập định biên hàng năm theo tình hình thực tế kinh doanh của Công ty của khu FEC.
- Gửi báo cáo lương cho Ban hành chính nhân sự.
- Thực hiện hướng dẫn, tiếp nhận đơn xin thôi việc và bàn giao nghỉ việc của CB-CNV.
- Cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn cho các bộ phận và CB-CNV thực thực hiện.
- Cập nhật bảng mô tả công việc các vị trí làm việc khu.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt từ các bộ phận, tổng hợp và báo cáo Trưởng/Phó phòng để lên kế hoạch tuyển dụng khu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS giao.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên
- Kỹ năng phân tích, lập báo cáo, trình bày
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, thuyết trình, truyền đạt
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được trợ cấp ở lưu trú và hỗ trợ ca ăn;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
