I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. TRIỂN KHAI QUẢN LÝ RỦI RO TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Kiểm soát, đánh giá, nhận diện các rủi ro trong công tác Hành chính trên toàn Khối

- Xây dựng các công cụ quản trị rủi ro trong công tác hành chính

- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động được giao phụ trách/ tham gia.

- Theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro trong các hoạt động được giao phụ trách/ tham gia

2. HỢP TÁC VỚI CÁC BAN VẬN HÀNH KHÁC TRONG KHỐI

- Xây dựng, đề xuất với Trưởng phòng các quy trình vận hành tại Khối trong lĩnh vực phụ trách.

- Chuẩn bị và hỗ trợ công tác hậu cần trong các chiến dịch Tuyển dụng lớn, trong các khóa Đào tạo, trong các chương trình Gắn kết

3. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

- Triển khai việc cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng cho CBNV Khối SHG bao gồm các công việc hậu cần, vé máy bay, nhà ở, khách sạn cho CBNV, thủ tục hành chính, lễ tân, khánh tiết,...

- Triển khai tiếp nhận, điều phối các yêu cầu Khách ngoại giao;

- Công tác văn thư lưu trữ.

- Đóng dấu và quản lý con dấu công ty.

- Sắp xếp bố trí xe đưa đón cho nhân sự đi công tác.

- Báo cáo công việc theo quy định

- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính công ty;

- Theo dõi, cấp phát, thu hồi tài sản cho nhân sự;

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu

II. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Đại học

- Có thời gian làm việc ở vị tri tương đương/liên quan tối thiểu 2-4 năm

- Có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân sự mảng hành chính

- Thái độ: Tích cực, chủ động, có trách nhiệm.

- Tính cách: Trung thực, hòa đồng, chăm chỉ,…

- Khả năng: Khả năng chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc thấu đáo, sáng tạo

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh, bao gồm thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc

- Hỗ trợ nhà ở Sunhome hiện đại dành cho CBNV ngoại tỉnh

- Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN và Quyền lợi Bảo hiểm SunCare 24/7 – chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện dành cho CBNV

- Chính sách “An cư lạc nghiệp” cùng chế độ thưởng thâm niên hấp dẫn

- Đặc quyền trải nghiệm hệ sinh thái Sun Group: Sun World, Sun Hospitality, Sun HealthCare, Sun PhuQuoc Airways,…

- Phúc lợi dành riêng cho gia đình CBNV