TỔNG QUAN: Chuyên viên Cao cấp/Chuyên viên Chính Quản trị dữ liệu nhân sự chịu trách nhiệm quản lý, tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự của Khối, đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và kịp thời phục vụ công tác quản trị, ra quyết định và báo cáo cho Ban Lãnh đạo.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự toàn Khối trên các hệ thống phần mềm nhân sự, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định nội bộ. Phối hợp với các đơn vị để rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự theo các tiêu chuẩn thống nhất;
• Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất, bao gồm các báo cáo về biến động nhân sự, định biên, chi phí nhân sự, hiệu suất lao động và các chỉ số nhân sự khác theo yêu cầu quản trị. Thực hiện phân tích dữ liệu nhân sự, đưa ra các nhận định, cảnh báo xu hướng và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc triển khai, nâng cấp và tối ưu các hệ thống quản trị nhân sự, đảm bảo dữ liệu được kết nối và khai thác hiệu quả. Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến quản trị dữ liệu nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các tiêu chuẩn bảo mật thông tin;
• Hỗ trợ các đơn vị trong Khối khai thác, sử dụng dữ liệu nhân sự phục vụ công tác lập kế hoạch, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Nhân sự.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Thống kê, Công nghệ Thông tin, Kinh tế, Toán ứng dụng hoặc các ngành liên quan. Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm đối với vị trí Chuyên viên Chính hoặc 5 năm kinh nghiệm đối với vị trí Chuyên viên Cao cấp trong lĩnh vực quản trị dữ liệu, phân tích dữ liệu hoặc nhân sự.
• Có kiến thức và kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản trị nhân sự (HRM/HRIS), thành thạo Excel và các công cụ phân tích, báo cáo dữ liệu; có khả năng xây dựng báo cáo quản trị và phân tích số liệu chuyên sâu. Tư duy logic, cẩn trọng, chính xác và có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động và bảo mật thông tin nhân sự. Có kỹ năng phối hợp công việc, giao tiếp tốt và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.